Gestionnaire Greffe CD Argentan H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

RIFSEEP : 2

Centre de détention Argentan

Le Frichot - Route de Tercey

BP 80219

61205 Argentan Cedex

L'agent en poste au greffe, affecté au pôle application des peines, assure le suivi et la gestion de la situation pénale des personnes écrouées condamnées, détenues ou en aménagement de peine. Il a pour principale mission la gestion de l'individualisation de la peine, leur situation administrative et la saisie des décisions de justice sur les fiches pénales.

En matière d'insertion et de probation, cet agent est chargé de :

Prendre en charge l'individualisation de la peine

- Préparer la commission d'application des peines
- Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d'application des peines
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
- Élaborer des dossiers d'orientation, de proposition de transfert ou de changement d'affectation
- Suivre les dossiers médiatiques et sensibles

En matière d'administration et de gestion de la détention, cet agent est chargé de :

Contrôler les formalités d'écrou

- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires,
- Contrôler toutes les modifications de situations pénales,
- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe,
- Traiter les voies de recours,Gérer les situations pénales

- Vérifier les extraits pour écrou et les jugements afin de les mettre à exécution,
- Contrôler toutes les décisions émanant des autorités judiciaires,
Suivre les titres de détention provisoire,
- Vérifier les fins de peine et les fins de validité des pièces de détention,
- Donner une copie à la comptabilité pour les éventuelles parties civiles à prélever,
- Signaler à la préfecture et au procureur de la république les personnes de nationalité étrangère incarcérées à l'établissement, et assurer un suivi particulier en cas d'ITF et d'OQTF.
- Notifier les actes aux personnes écrouées,
- Renseigner les personnes écrouées,
- Constituer les dossiers d'orientation, de changement d'affectation et de proposition de transfert,
- Exécuter les décisions du juge de l'application des peines,
- Gérer l'individualisation de la peine
- Contrôler les réductions de peines supplémentaires à examiner et à planifier,
- Programmer les dates de proposition à la libération sous contrainte,
Instruire les demandes de permissions de sortir, Instruire les dossiers d'orientation, de changement d'affectation et de proposition de transfert,
- Assurer le suivi des changements d'affectation en lien avec les différents services,

Détenir les fonds des personnes détenues

- Recevoir les fonds et les valeurs des personnes incarcérées,
- Régler les pécules des personnes libérées,
- Donner les fonds et les valeurs à l'occasion des permissions de sortir et des transferts des personnes détenues

Élaborer les statistiques

- Renseigner les effectifs de l'établissement,
- Compléter les statistiques relatives à l'application des peines,

Organiser et planifier les visioconférences et les extractions

- Enregistrement et planification des visioconférences,
- Suivi des extractions judiciaires et échanges avec les autorités, les tribunaux et la détention

Traiter le courrier et les appels téléphoniques

- Répondre aux différents courriers provenant des tribunaux ou d'autres services administratifs,
- Trier le courrier des personnes détenues pour faire une réponse
- Apporter une réponse à toute demande de la direction et des interlocuteurs,

Composition et effectifs du service: 1 secrétaire administrative, responsable du service; 3 adjointes administratives, 1 personnel de surveillance.

Votre hiérarchie: Responsable du greffe, Chef d'établissement

Vos interlocuteurs métiers: Différents services de l'établissement, Direction interrégionale des services pénitentiaires de Rennes

Connaissances :

- Modes de gestion des situations pénales
- Connaissance de l'administration pénitentiaire et de ses partenaires
- Mettre en place des procédures et coordonner des actions

Savoir être :

- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Être organisé et rigoureux
- Discrétion

Savoir-faire :

- Utilisation des outils informatiques et bureautiques

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Dans le domaine administratif

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation greffe à l'ENAP

Perspectives d'évolution professionnelle: Concours administratifs