Assistant Administratif - Alternance BTS Sam H/F - IFCE Formation

Présentation de l'établissement

Depuis 1989, IFCE accompagne les parcours en alternance en Alsace avec une ambition claire : sécuriser l'insertion professionnelle par une formation exigeante, humaine et ancrée dans le tissu économique local.

Implanté à Strasbourg, l'IFCE est un CFA à taille humaine, reconnu pour la qualité de son accompagnement et la proximité entretenue avec ses apprenants comme avec ses entreprises partenaires. Cette proximité est un choix pédagogique fort : suivi individualisé, disponibilité des équipes, dialogue constant avec les employeurs et réactivité face aux enjeux du terrain.

L'IFCE forme des profils opérationnels dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, du commerce et du management, du Bac +2 au Bac +5. Les enseignements sont assurés par des professionnels en activité (experts-comptables, avocats, managers, spécialistes RH), sélectionnés pour leur expertise métier et leur capacité à transmettre des compétences directement mobilisables en entreprise.

En tant que CFA engagé sur son territoire, l'IFCE développe des partenariats durables avec les entreprises alsaciennes, afin de proposer des offres d'alternance cohérentes, sécurisées et en adéquation avec les besoins réels du marché de l'emploi régional.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un CFA de proximité en Alsace, reconnu pour la qualité de son accompagnement ;

- Un suivi individualisé tout au long du parcours en alternance ;

- Des formations professionnalisantes, en lien direct avec les attentes des entreprises ;

- Une intégration facilitée dans le tissu économique local ;

- Des ouvertures à l'international intégrées aux parcours (Montréal, New York, Tokyo), sans perdre l'ancrage territorial ;

Rejoindre l'IFCE, c'est faire le choix d'un parcours en alternance structuré, exigeant et humain, au sein d'un établissement qui place la réussite professionnelle durable au coeur de son projet !Une entreprise implantée à Eckbolsheim recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance afin de renforcer son équipe. Ce poste offre l'opportunité de participer à la gestion administrative quotidienne, au suivi des dossiers et à l'organisation interne de l'entreprise. Cette alternance permet de développer des compétences clés en organisation, communication professionnelle et outils bureautiques dans le cadre de la préparation d'un BTS Support à l'Action Managériale (BTS SAM).

Missions :

Gestion administrative quotidienne

Assurer le traitement des e-mails et du courrier entrant et sortant

Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes internes)

Classer, archiver et organiser les documents administratifs

Suivi des dossiers

Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi

Participer au suivi administratif des dossiers clients ou fournisseurs

Vérifier la conformité des documents et assurer leur mise à jour

Organisation interne

Participer à la planification des réunions et à la gestion des agendas

Préparer les documents nécessaires aux réunions ou aux projets internes

Contribuer à la coordination entre les différents services de l'entreprise

Support aux équipes

Apporter un appui administratif aux collaborateurs et aux responsables

Participer à la préparation de rapports ou de présentations

Aider à la gestion logistique de certaines activités ou événements internes

Sens de l'organisation et rigueur dans le travail

Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Aisance rédactionnelle et bonne communication

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Motivation à apprendre et à s'impliquer dans la vie de l'entreprise