Assisant de Direction H/F - Groupe APB

Description

Groupe APB, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs.

Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et promouvoir les énergies renouvelables, dans le cadre d'une transition énergétique durable et respectueuse de l'environnement.

Nos valeurs d'esprit entrepreneurial, de dynamisme, d'ambition, d'engagement et de plaisir animent notre équipe au quotidien. Avec un réseau solide de partenaires et des clients fidèles, nous anticipons des opportunités de croissance significatives.Rattaché(e) au service administratif et financier, et sous la responsabilité de l'Office manager, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Administratif :

- Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données et le classement des documents.
- Assurer la mise à jour des documents administratifs juridiques.
- Gérer les fournitures de bureaux.

Banques :

- Assurer le suivi des lettres de change.
- Effectuer les règlements des fournisseurs dans les délais.

Comptabilité :

- Gérer les factures via LIBEO.
- Suivre les impayés fournisseurs et effectuer le lettrage comptable.
- Apporter un appui pour les déclarations de TVA auprès du cabinet comptable.
- Vérifier et assurer le suivi des clôtures comptables (revues).

Coûts :

- Participer à l'optimisation des coûts mensuels et annuels.
- Vérifier la cohérence des coûts de carburant avec les déplacements des équipes.

Vous êtes dans un cursus type comptabilité ou BTS GPME.
Vous avez une expérience administrative ou de bureau significative.
Vous possédez de solides compétences organisationnelles et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous faites preuve d'un esprit d'équipe et d'une attitude positive face aux défis.