Assistant de Gestion Administratif H/F - Cogelec

Chez Cogelec, nous révolutionnons le monde du contrôle d'accès et de l'interphonie sans fil en France grâce à nos 4 marques Hexact, Intratone, Kibolt, et Rozoh. Fabricant français, nous possédons aujourd'hui 80 familles de brevets qui nous permettent de mettre la technologie au service de l'habitat collectif et tertiaire. Aujourd'hui nous employons plus de 400 talents passionnés repartis entre notre siège, notre bureau de recherche & développement à Nantes, notre showroom parisien et nos filiales à Londres, Düsseldorf et Amsterdam.

Pour renforcer notre équipe composée de 6 collaborateurs, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de gestion administrative.

Gestion des contrats d'abonnements

- Saisir les avenants aux contrats et enregistrer les nouvelles souscriptions
- Assurer le suivi complet de la vie des contrats : mise à jour, changements d'intervenants ou de syndics
- Émettre les propositions d'avenants et les enregistrer une fois validés par les clients

Avec nos clients

- Répondre à leurs demandes de modifications de contrats
- Informer et accompagner les clients dans leurs démarches administratives
- Enregistrer les souscriptions et avenants validés

Avec notre équipe commerciale

- Informer les commerciaux des modifications de contrats en cours
- Assurer le suivi de dossiers en lien avec le Back Office

Au sein du service

- Travailler en binôme et contribuer au bon fonctionnement de l'équipe
- Apporter son soutien en cas de pics d'activité ou de besoins ponctuels
- Participer activement à la bonne coordination du service

Vos compétences techniques

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans en gestion administrative, garantissant fiabilité et autonomie
- Les petits + qui feront la différence :
- Connaissance de l'environnement SAGE X3
- Première expérience ou compréhension du métier de syndic

Vos qualités humaines et professionnelles

- Organisation et rigueur : vous gérez vos tâches avec précision et méthode
- Aisance au téléphone : vous savez communiquer clairement et avec professionnalisme
- Sourire, dynamisme et sens du service : vous créez une relation de confiance avec clients et collègues
- Être à l'écoute : vous comprenez les besoins et adaptez votre réponse
- Esprit d'équipe : vous travaillez en binôme, soutenez vos collègues et favorisez un climat collaboratif
- Respect des collègues et des consignes : indispensable pour un fonctionnement fluide du service
- Pédagogie : vous savez expliquer, accompagner et transmettre les informations de manière claire

La culture Cogelec c'est quoi ?

- La simplicité dans les échanges, nous privilégions le tutoiement et les échanges verbaux dès que cela est possible (avec un petit café ).
- Le partage et l'entraide: vous n'êtes jamais seul(e) face à une difficulté. Que ce soit vos collègues, vos managers ou même d'autres services, on vous aidera à trouver une solution.
- Créer pour innover: l'innovation est notre coeur de métier, mais aussi dans nos pratiques internes ! Nous faisons constamment évoluer nos process pour gagner en performance.

Pourquoi rejoindre Cogelec ?

- Un parcours d'intégration progressif afin de prendre vos marques en toute sérénité.
- Poste en 39h payées en heures supplémentaires, avec horaires flexibles.
- Possibilité de télétravailler.
- Un package attractif grâce au paiement des heures supplémentaires (défiscalisées).
- Des tickets restaurant (carte Swile), un CSE, une conciergerie etc.
- Une charte de mobilité interne pour vos envies d'évolutions.
- Une mutuelle familiale prise en charge à 80% par Cogelec et ça peu importe la taille de votre tribu.
- Des locaux modernes.
- Et surtout une entreprise en pleine ébullition avec des projets motivants !