Assistant Administratif - de Direction - CDD Temps Plein H/F - Aesio Santé

Rejoindre AÉSIO Santé, c'est intégrer un groupe qui place l'humain au coeur de son organisation.

Les valeurs de solidarité, de proximité, d'humanisme sont partagées par nos 5500 salariés qui prennent soin au quotidien de nos patients. Nous sommes convaincus que le bien-être de nos usagers passe par une qualité de vie au travail de nos équipes. Ainsi nous accompagnons nos salariés tout au long de leur parcours professionnel en favorisant l'intégration et l'inclusion, le développement des compétences, la qualité de vie au travail, la mobilité, ...

Afin d'accompagner les parcours professionnels de nos équipes, nous avons créé un organisme de formation, le Campus des Talents, qui propose un riche programme de formations offrant à toutes et tous l'opportunité d'intégrer de nouvelles pratiques dans leur quotidien.

Depuis sa création, le groupe mutualiste AÉSIO Santé affiche une ambition forte : proposer une offre de santé globale et innovante. Face aux défis sociétaux, nous souhaitons nous différencier avec une offre à la pointe de l'innovation. D'où une démarche Recherche & Développement déjà bien avancée en e-santé ou dans le développement de nouveaux parcours de soins et d'accompagnement à domicile ou en établissement.

Plus de 200 métiers composent nos établissements de santé. Les opportunités d'évolution sont nombreuses. Nos plateaux techniques sont équipés des dernières évolutions technologiques et numériques. Un fort esprit d'entraide anime nos équipes. Autant de raisons de nous rejoindre!

AESIO Santé, pour son groupement Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM, recrute pour la Maison d'enfants à caractère médico-sociale Transverse (MECS) 1 Assistant(e) Administratif(ve)/de Direction H/F en CDD temps plein.

Poste à pourvoir du 20/03/2026 au 31/12/2026

La maison d'enfants à caractère social qui accueille 28 jeunes mineurs de 6 à 18 ans dans le cadre de la protection de l'enfance et présentant des troubles psy / TSA. Depuis sa création, la structure accompagne des enfants présentant des problématiques psycho-affectives associées à des situations sociales complexes.

La scolarité est assurée en externe dans les établissements scolaires ou dans des structures médico-sociales. Les soins sont pris en charge par les structures du secteur : hôpital, CMP etc.

Vos missions :

- Assure l'accueil physique et téléphonique, de leurs familles et des différents interlocuteurs
- Assure la gestion organisationnelle et administrative de l'établissement
- Organise les plannings, les réunions et gère les agendas
- Effectue le suivi administratif et comptable des dossiers
- Etablit les commandes et suit les facturations fournisseurs
- Réalise, organise et archive les documents administratifs (courriers, documents budgétaires...)
- Assure la tenue des dossiers du personnels (contrat de travail, congés...)
- Contribue à la vie institutionnelle de l'établissement
- Organise et participe aux réunions (réunions de service,...)
- Réceptionne et distribue le courrier
- Transmets des informations utiles aux autres personnes de la Résidence
- Est en contact avec les services extérieurs (DDASS, DPS...)
- Mets à jour la règlementation administrative et juridique

Vous attestez d'une première expérience réussie en secrétariat ou en administratif. Vous savez vous organiser, vous faites preuve de bonnes capacités relationnelles et êtes motivé(e) pour vous investir au sein de notre groupe mutualiste.

Rejoignez-nous !