Directeur de Greffe Adjoint - Tribunal Judiciaire de Bobigny H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Le directeur de greffe adjoint exerce ses fonctions sous l'autorité du directeur de greffe dont il est, avec le second directeur de greffe adjoint, le plus proche collaborateur et dont il assure le remplacement ou l'intérim en cas d'absence. Le directeur de greffe adjoint est soumis à l'article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l'ARTT.

Il participe à la définition et à la mise en oeuvre des directives générales et des mesures d'application données par les chefs de juridiction.

Il participe à la gouvernance au sein des comités de gestion, des commissions et des comités de pilotage institués au niveau de la direction du greffe et de la juridiction.

Ce directeur de greffe adjoint aura pour mission la coordination des services du greffe en charge de l'activité juridictionnelle civile et pénale. Il est le référent « statistiques » pour la juridiction.

Ce directeur de greffe adjoint aura pour mission la coordination des services en charge de l'activité soutien : services budgétaire et financier (budget de fonctionnement pour l'arrondissement, suivi des marchés publics, frais de justice, régie, bureau d'aide juridictionnelle et recouvrement) immobilier (tribunal judiciaire- 3 sites- et ses 7 chambres de proximités dans l'ensemble de ses aspects, Tribunal de commerce et Conseil de prud'hommes, entretien courant, projets immobiliers importants et suivi des grands travaux ), services transversaux (SAUJ- Secrétariats particuliers des chefs de juridiction - Courrier- Standard- Reprographie et numérisation- Chauffeurs) Technologie et communication (ensemble des projets informatique et nouvelles technologies).

Les activités du service:

1- Administration et gestion:

- Organisation et coordination des services

- Mise en oeuvre des décisions concertées

- Elaboration des projets dans le cadre des demandes budgétaires et projets de service soumis à la validation des chefs de juridiction et directeur de greffe.

- Préparation des demandes budgétaires et actualisation de la programmation budgétaire au fil de l'année en cours pour l'adaptation de la réalisation de projets

- Suivi et animation de l'aspect financier et conduite de projets

- Sur les travaux: suivi du programme important de travaux (extension bâtimentaire de 16000 m2 en lien avec l'APIJ) et d'évolution de la juridiction dans les proches années à venir (déménagements, prises à bail, travaux DIP)

- Elaboration, soutien et suivi de projets notamment dans le domaine de la communication et des nouvelles technologies (PPN)

- Contrôle et évaluation de l'activité des services en fonction des objectifs fixés, mise en place d'outils d'évaluation quantitatifs et qualitatifs, analyse

- Centralisation et contrôle de la cohérence des tableaux de bord et outils de suivi

2- Ressources humaines:

- Gestion des effectifs: participation à l'évaluation des charges de travail, définition des besoins et répartition des effectifs

- Gestion des compétences: participation à l'affectation des fonctionnaires en veillant à l'adéquation des compétences des agents aux besoins des services

- Etablissement des différents rapports aux partenaires institutionnels

- Gestion des ressources humaines des 10 directeurs soutien dont il coordonne l'activité (gestion des congés, évaluations professionnelles, recensement des besoins en formation.), et gestion indirecte des 82 agents des services soutien.

3- Logistique: gestion des moyens matériels

- Suivi du recensement des besoins dans le cadre de l'ensemble des projets liés à son domaine d'activité

- Supervision et coordination des actions relatives à l'immobilier, à la sécurité et à la sûreté

CONDITIONS A REMPLIR
(article 6 du décret n°2015-1274 du 13 octobre 2015
portant statut d'emploi de directeur fonctionnel des services de greffe judiciaires)

Peuvent être nommés dans l'un des emplois de directeur fonctionnel du deuxième groupe :
1° Les directeurs principaux ayant atteint au moins le cinquième échelon de leur grade et justifiant d'au moins cinq ans de services effectifs dans ce grade et les directeurs hors classe ;
2° Les autres fonctionnaires appartenant à un corps ou cadre d'emplois de catégorie A ou de même niveau dont l'indice brut terminal est au moins égal à l'indice brut 966, justifiant d'au moins treize ans d'ancienneté dans un ou plusieurs corps, cadres d'emplois ou emplois de catégorie A, dont quatre ans de services effectifs dans un grade d'avancement de ces corps ou cadres d'emplois.

Connaissances
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Outils de communication
Statut général de la Fonction Publique
Gestion administrative des fonctionnaires et des contractuels
Règlementation Hygiène, sécurité et conditions de travail
Techniques managériales
Procédures civiles et pénales

Savoir-faire
Animer une réunion

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Conduire des entretiens

Dégager des objectifs et des priorités

Encadrer et animer une équipe

Travailler en équipe

Entretiens de recrutement

Analyse des effectifs

Savoir-être
Avoir une aisance rédactionnelle
Avoir le sens des relationshumaines
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur