Gestionnaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

Le service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l'exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous main de justice.

Le SPIP intervient auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) et sur saisine des autorités judiciaires pour les mesures alternatives aux poursuites, les mesures pré sentencielles et post sentencielles.

Votre hiérarchie

Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité des DPIP.

Vos interlocuteurs métiers

Autorités pénitentiaires, judiciaires, SPIP, partenaires du SPIP

Description du poste

Sous l'autorité de son directeur de service, l'adjoint administratif exercera différentes missions, selon le service administratif d'affectation MO ou MF :

- Ouverture et fermeture des dossiers relatifs aux mesures du milieu ouvert et transmission aux CPIP ;

- contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise à exécution des mesures ;

- Saisine du SAP pour l'actualisation des situations pénales des personnes suivies exécutant une peine d'emprisonnement ;

- Archivage des mesures et transmission des dossiers aux antennes - SPIP en cas de dessaisissement ;

- Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l'antenne et des fournitures;

- Gestion du standard téléphonique ;

- Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles;

- Accueil du public (personnes placées sous main de justice) et des partenaires ;

- Tenue à jour des données sur le logiciel APPI/PRISME

- Gestion du planning des véhicules de service, des box d'entretien et de la salle d'attente ;

- Contribution à la préparation des réunions

Composition et effectifs du service

1 cheffe d'antenne, 3 DPIP, 44 CPIP, 5 adjointes administratives, 3 ASS

Présence sur le territoire de 5 agents DDSE, 2 psychologue en SPIP, 2 binômes de soutien qui ont une compétence départementale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Relations avec les greffes judiciaires et pénitentiaires.

Relations avec le public

Tenir compte des procédures et mesures de sûreté

Moyens mis à votre disposition du service (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Matériel informatique, téléphonie, véhicule de service

Corps / Grade: ADJOINT ADMINISTRATIF

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances :

- utiliser les outils de communication

- collecter et traiter les informations

- maîtriser les logiciels APPI/PRISME

- connaître l'environnement administratif, institutionnel et politique
- techniques de secrétariat

- bureautique et outils collaboratifs

Savoir-faire :

- travailler en équipe

- prioriser

- rigueur

Savoir-être

- sens des relations humaines

- faire preuve de discrétion

sens de l'organisation