Gestionnaire Économat H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

- Répondre à toute demande matérielle inhérente au bon fonctionnement de l'établissement ;

- Suivre des fluides et charges obligatoires ;

- Enregistrer les commandes, saisir et assurer le suivi des facturations ;

- Assurer la traçabilité dans CHORUS ;

- Assurer le suivi des marchés ;

- Assurer le lien entre la cuisine, le magasin, le vestiaire.

Application de toutes les notes et consignes de sécurité afférentes au poste.

La fiche de poste énumère les principales tâches et missions de l'agent affecté au poste désigné, elle ne présente donc pas de caractère exhaustif.

Indépendamment de la présente fiche de poste, chaque agent est susceptible d'être sollicité sur toutes autres missions, au regard des nécessités de service.

Composition et effectifs du service

Responsable de service de catégorie B ; personnel de catégorie C

Votre hiérarchie

Sous l'autorité du chef d'établissement et de la responsable des services administratifs et financiers.

Vos interlocuteurs métiers

La direction, les services administratifs, la détention, les intervenants extérieurs

Vos activités principales

L'Economat est garant, selon les directives de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) et du directeur d'établissement, de l'utilisation du Budget. Il effectue les opérations de dépenses, de recettes et de suivi budgétaire dans l'environnement Chorus.

L'agent gestionnaire du service budgétaire est placé sous la responsabilité du responsable du service. Il assure les missions diverses sur toute la chaîne financière de l'engagement jusqu'au règlement du fournisseur:

· Contrôler les dépenses (pièces justificatives, imputation budgétaire) en application du plan de contrôle;

· Gérer les opérations de règlement (coordonnées fournisseur);

· Réaliser le suivi des marchés publics;

· Compléter les restitutions comptables;

· Entretenir des relations avec tous les acteurs internes et externes de la chaîne;

· Suppléer la responsable durant son absence.

Possesseur du permis B

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Logiciels utilisés: CHORUS CŒUR - CHORUS FORMULAIRE - CHORUS DT - OUTILS BUREAUTIQUES

Corps / Grade: ADJOINT ADMINISTRATIF

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances :

Connaissance de la réglementation et des procédures bud-
gétaires et comptables
Connaissance du fonctionnement des services
Connaissance des spécificités de la chaine financière
Connaissance de l'organisation du ministère
Connaissance des outils informatiques
Connaissance de l'organisation et de la gouvernance du ministère
Capacité à utiliser un système d'information

Savoir-faire :

Savoir utiliser les moyens informatiques
Savoir utiliser les outils d'analyse de type Indicateur et tableau de bordbord
bord
Savoir utiliser les systèmes d'information budgétaire et comptable
les outils associés
Savoir évaluer et analyser les enjeux et les indicateurs
Savoir travailler en concertation
Faire preuve de réactivité, Synthétiser les informations
Prioriser et respecter les délais, Travailler en réseau

Savoir-être :

Etre rigoureux, Faire preuve de réactivité
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens des responsabilités

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: sans objet

Offres de formation associées à votre prise de poste: selon le poste occupé

Perspectives d'évolution professionnelle: évolution professionnelle possible