Gestionnaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Écrouves - 54
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Les missions du poste
Les activités du service
Le service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l'exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.
Le SPIP intervient auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) et sur saisine des autorités judiciaires pour les mesures alternatives aux poursuites, les mesures pré sentencielles et post sentencielles.
Votre hiérarchie
Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité des DPIP.
Vos interlocuteurs métiers
Autorités pénitentiaires, judiciaires, SPIP, partenaires du SPIP
Description du poste
Sous l'autorité de son directeur de service, l'adjoint administratif exercera différentes missions:
- Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l'antenne et des fournitures;
- Gestion du standard téléphonique
- Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Accueil des partenaires
- Tenue à jour des données sur le logiciel APPI/PRISME
- Contribution à la préparation des réunions
- Secrétariat de direction
- Élaboration et alimentation de tableaux de bord
Composition et effectifs du service
Catégories: x A B x C Sans objet
TOUL: 0,5 DPIP, 1 adjointe administrative, 0,5 coordonnateur culturel, 0,5 assistante sociale, 7 CPIP, 0,5 éducateur
ECROUVES: 0,5 DPIP, 1 adjointe administrative, 0,5 coordonnateur culturel, 0,5 assistance sociale, 4 CPIP, 0,5 éducateur
Sont associés : 5 agents DDSE, 1 psychologue en SPIP qui ont une compétence départementale.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Milieu carcéral
Moyens mis à votre disposition du service (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Matériel informatique, téléphonie, véhicule de service
Le profil recherché
Corps / Grade: ADJOINT ADMINISTRATIF
Vos principales compétences à mettre en oeuvre
Connaissances :
- utiliser les outils de communication
- collecter et traiter les informations
- maîtriser les logiciels APPI/PRISME
- connaître l'environnement administratif, institutionnel et politique
- techniques de secrétariat
- bureautique et outils collaboratifs
Savoir-faire :
- travailler en équipe
- prioriser
- rigueur
Savoir-être
- sens des relations humaines
- faire preuve de discrétion
sens de l'organisation