Gestionnaire Économat H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

Gestion administrative du service de l'économat

Composition et effectifs du service

Un responsable de service, secrétaire administratif de catégorie B

1 adjoint administratif, adjoint au chef de service

1 adjoint administratif, gestionnaire

Votre hiérarchie

Cheffe d'établissement

Attaché d'administration

Econome, responsable de service

Vos interlocuteurs métiers

DISP, DBF, DAI, PFI, DDFIP, services facturiers, délégations interrégionales du secrétariat général

Vos activités principales :

Sous l'autorité, la responsabilité et le contrôle de l'économe, Responsable de service ou de son adjoint, l'agent gestionnaire participe activement à la gestion administrative de son unité administrative. En fonction de l'organisation du service et des tâches confiées par son chef de service, il est amené à gérer différentes tâches quotidiennes en lien avec la gestion des dépenses de l'établissement dans le respect des imputations budgétaires et comptables. Il assure le suivi de l'exécution budgétaire: consommation des crédits de fonctionnement de l'établissement sur le compte 107 et sur le compte de commerce 912. Il est l'interlocuteur des services économiques et budgétaires associés à la chaîne de la dépense publique (DISP, DBF, DAI, PFI, délégations interrégionales du secrétariat général, DDFIP, services facturiers, domaines, ...), mais aussi des fournisseurs et des prestataires de services extérieurs à l'administration. Il est en relation fonctionnelle avec l'ensemble des services de l'établissement (Direction, détention, administration, service technique, SPIP, gestionnaire délégué, US, ...), dans le cadre des demandes d'achats et des commandes de biens et de services. Il assure le contrôle et l'ordonnancement du décompte mensuel et des factures du marché multiservices de fonctionnement MGD17.
- Assurer le bon fonctionnement et la continuité du service
- Entretenir un relationnel de qualité avec l'ensemble des interlocuteurs professionnels
- Assurer une communication interne transparente
- Répondre aux demandes de fournitures et d'achat des différents services
- Anticiper dans la mesure du possible les besoins des services et initier sans délais les approvisionnements divers
- (fournitures de bureau, matériels de sécurité, imprimés administratifs, petits matériels de travaux, équipements d'hygiène et sécurité,...).
- Assurer une distribution organisée, planifiée, rationnelle et traçable des fournitures de bureau
- Adopter des règles d'achat éthique en adéquation avec les enjeux du développement durable
- Assurer le traitement du courrier postal et électronique
- Gérer les appels téléphoniques internes et externes
- Participer aux propositions d'amélioration pour optimiser les fonctionnements
- Rendre compte de son activité à son chef de service et/ou son adjoint.
Missions et responsabilités de l'agent:
- Passation des commandes, recherche des produits, demande de devis, choix des fournisseurs, gestion des avoirs, suivi des articles non conformes, des manquants, retours fournisseurs, contact SAV
- Suivi des commandes
- Contrôle et gestion des marchés publics
- Définition des besoins, réalisation des devis comparatifs, mise en concurrence, estimation des seuils de passation
- Liste non exhaustive -

Corps / Grade: ADJOINT ADMINISTRATIF

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances :

Bonne connaissance des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique...)

Respect de la charte informatique

Savoir-faire :

Sens de l'organisation et de la méthode

Gestion des priorités

Rigueur - logique

Faculté d'adaptation aux impératifs du service

Capacité à rendre compte

Sens des responsabilités dans les tâches confiées

Accomplir l'ensemble des opérations comptables dans le respect des imputations budgétaires et comptables.

- Liste non exhaustive -

Savoir-être

Sens du travail en équipe
Sens du service public
Discrétion professionnelle respect de la neutralité et de la confidentialité

Disponibilité et réactivité

Qualité relationnelle et sens du contact

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Poste téléphonique

Poste informatique

Applicatifs informatiques dédiés: CHORUS, DEPL, GENESIS

Offres de formation associées à votre prise de poste

Communiquées lors de la prise de poste

Perspectives d'évolution professionnelle

Possibilité de concourir au grade ou corps supérieur