Aa - Gestionnaire sans Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Composition et effectifs du service :

2 DPIP

4 personnels administratifs

4 surveillants pour les bracelets électroniques

20 CPIP

Votre hiérarchie :

La secrétaire administrative cheffe de pôle, cheffe d'antenne de Nice, les DPIP de l'antenne, l'attaché, la DFSPIP et son adjointe.

L'adjoint administratif peut exercer des métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétences de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions à l'Administration Centrale, en Etablissements Pénitentiaires, Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation, Directions Interrégionales.

Le SPIP des Alpes-Maritimes est constitué de 2 antennes (Nice et Mougins/Grasse) sur 2 ressorts (TJ Grasse et TJ Nice) avec 2 maisons d'Arrêt (Grasse et Nice). Le service est composé de 100 personnels multi-catégoriels (personnels d'encadrement, personnels d'insertion et de probation, personnels administratifs, personnels de surveillance et personnels contractuels (psychologue...).

Sous l'autorité de la cheffe d'Antenne et de la secrétaire administrative du SPIP de Nice (milieu ouvert), l'adjoint administratif est amené à exercer les missions suivantes:

- accueil physique des personnes placées sous main de justice

- standard téléphonique

- enregistrement courrier arrivée/départ

- traitement des courriels (boîtes structurelles)

- traitement du courrier postal

- ouverture des dossiers sur APPI

- archivage des dossiers

- assure la gestion administrative des actions collectives

- Assurer le secrétariat du SPIP milieu fermé en l'absence du personnel administratif dédié

Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques

Savoir-faire :
Rigueur

Sens de l'organisation

Discrétion

Polyvalence