Adjoint Administratif Générique H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Les activités du service :

- Suivi des PPSMJ en MO et MF (antenne mixte).

- Prises en charge collectives

Composition et effectifs du service

Le siège du SPIP 04-05 est sis à Digne -les-Bains (04) et comporte deux antennes : Digne (04) et Gap (05).

L'ensemble des services comporte 1 DFSPIP, 2 DPIP, 1 S.A, 5 A.S.E, 4 A.A, 19 CPIP, 1 psychologue en SPIP, 1 ASS, 1 RT TIG

et 1 coordonnatrice d'activités.

L'antenne de Gap est placée sous l'autorité d'une DPIP et est composée : d'1 AA, 2 ASE, 9 CPIP, d'une ASS et 1 réserviste.

Le service suit 450 personnes en MO, la capacité de la MA de Gap est de 45 personnes détenues (H).

Votre hiérarchie

N+1 : cheffe antenne ALIP Gap.

N+2 : DFSPIP 04-05

Vos interlocuteurs métiers

L'autre AA du service.

L'ensemble des agents du service et les agents AA de l'antenne du 04.

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif exerce principalement les missions suivantes:

- de l'accueil téléphonique et physique avec traçage dans APPI,

- du suivi administratif et statistique des convocations 741-1,

- du suivi des statistiques du milieu ouvert (MO, TIG ...),

- de la création des dossiers papiers sur saisines du SAP et APPI

- de la gestion quotidienne du tableau d'affectation des dossiers aux CPIP en lien avec la cheffe de service

- de l'enregistrement, de la répartition quotidienne du courrier (dossiers, courriers etc...),

- du classement et de l'archivage en fin de mesure des dossiers papier,

- de la gestion des archives des prises en charge avec les archives départementales et la Maison d'arrêt

- de la gestion des stocks de fournitures de bureau

- du suivi du parc automobile

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Le service dispose de 5 véhicules qui sont utilisés pour les déplacements professionnels. L'AA est très peu amené à se déplacer.

Matériels de bureau fourni

Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques eprogiciels
Discrétion
Polyvalence
Connaissances des outils bureautiques
Connaissance des progiciels
Connaissance de la réglementation

Savoir-être :
Discrétion
Sens du service public
Qualités relationnelles
Capacité à faire face aux urgences

Savoir-faire :
Sens de l'organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
capacité à créer des outils de suivi