Gestionnaire Économat H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

Assurer la gestion financière de l'établissement et s'assurer du suivi des commandes et de la facturation

Elaborer un budget en calibrant les ressources en crédits et en emplois en lien avec les résultats

Préparer les négociations et les rendez-vous budgétaires

Rendre compte des résultats de l'exécution budgétaire en interne et en externe

Travailler en interaction avec les autres acteurs de la fonction financière

Composition et effectifs du service

Un responsable budget et un adjoint gestionnaire budget pour le service de l'Economat

Votre hiérarchie

Le Chef d'établissement

La secrétaire administrative responsable budget

Vos interlocuteurs métiers

Le cantinier

Le service DBF (Département du Budget et des Finances) de la DISP de Strasbourg

Vos activités principales

· S'assure de la gestion comptable et financière des comptes dans l'établissement

· Assure un suivi précis des dépenses de l'établissement par traçabilité des tickets de caisse et des factures lors des achats

· Est l'interlocuteur privilégié sur les questions de la direction de la structure, de DBF, des fournisseurs et prestataires de service

· S'assure de la régularité mensuelle et annuelle de l'établissement

· Saisit les tableaux statistiques mensuels et les transmets à la DISP

· Saisit les demandes d'achat dans CHORUS

· Saisit les commandes cantines

· Saisit et contrôle les bons de commande 107 et 912

· Renseigne et contrôle le JDE

· Contrôle et gère les commandes publiques

· Gère et contrôle les dépenses sur les compte 107 (budget de fonctionnement) et 912 (compte de commerce)

· S'assure de la mise en paiement des frais de déplacement

· Gère et contrôle les stocks

· Complète les tableaux et statistiques demandés par la DISP

· Est interlocuteur de la DISP, du SFACT, du DAEBC et des fournisseurs

· Rend compte de toute anomalie ou difficulté sur la gestion des comptes à la direction

· S'assure de transmettre les consignes de travail à son binôme et joint en copie de toute transmission par courriel son binôme et la direction.

Pics d'activité en fonction du calendrier budgétaire et de gestion

Respect des règles de confidentialité

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur portable - Logiciel CHORUS

Corps / Grade: Adjoint(e) administratif(ve)

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances :

Règles, processus et outils budgétaires et comptables
(Chorus, LOLF, GBCP)
Fonctionnement des structures décisionnelles du
ministère et de politiques publiques mises en oeuvre

Savoir-faire :

Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure
Coordonner
Négocier
Arbitrer
Rendre compte

Savoir-être :

Etre rigoureux
Sens des responsabilités
Réactivité