Adjoint Administratif - Gestionnaire RH - Spip 18 Ra Bourges H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

La finalité de l'action des SPIP est la prévention de la récidive. Trois axes sont prioritairement mis en oeuvre dans cet objectif :
- L'évaluation, le suivi et le contrôle des personnes placées sous-main de justice
- L'aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation de la peine et de ses modalités d'exécution
- L'insertion des personnes placées sous-main de justice.
A partir du mandat judiciaire confié, les SPIP, par leur capacité d'évaluation et de développement de modes de prises en charge adaptés, individuels et collectifs, contribuent à décliner le principe de l'individualisation de l'exécution de la peine
Sous l'autorité du DFSPIP et de son adjointe, le secrétaire administratif est chargé de la gestion, du suivi et de l'administration du budget du SPIP. Il répond aux commandes de la DISP et assure l'administration budgétaire conformément aux orientations de la politique de service fixée par le DFSPIP.

Composition et effectifs du service
Il se compose de 16 Conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation, de 2 agents en charge de la surveillance électronique, de 3 adjoints administratifs, d'1 secrétaire administratif, d'1 assistante sociale, d'1 coordonnatrice culturelle et de 3 directeurs.

Votre hiérarchie

L'adjoint administratif est placé sous l'autorité du DFSPIP et de son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers
Les interlocuteurs seront les agents du SPIP et les différents services de la Direction inter

Gestion des ressources humaines en lien avec le DFSPIP.

Suivi des dossiers administratifs informatiques et physiques des agents du service (tenue, archivage, mise à jour).

Traitement des demandes individuelles des agents du service.

Instruction des procédures de gestion administrative et production des actes administratifs.

Saisie dans HARMONIE de tous les éléments administratifs concernant les agents du service.

Gestion de la carrière des agents (tableau d'avancement, liste d'aptitude, mutation, détachement...)

Courriers et relations téléphoniques avec différents partenaires.

Gestion de la boite mail fonctionnelle RH.

Correspondant formation.

Diffusion de l'information.

Suivi des congés (gestion des absences, suivi compte épargne temps, congé maladie, accidents du travail, congé maternité, temps partiel, paiement des astreintes, gestion anomalies origine).

Suivi des RDV avec médecin de prévention et de santé du travail.

Secrétaire administratif du Comité social d'administration et de la cellule de veille départementale.

Binômage sur le poste économat.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur et téléphone portables, Accès aux logiciels de bureautiques ainsi qu'aux applicatifs métiers, véhicule administratif

Groupe RIFSEEP 2

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
Connaissance de l'Administration Pénitentiaire
Connaissance du droit du travail de la Fonction Publique d'Etat
Gestion documentaire et archivage

Savoir-faire
Outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, HARMONIE, ORIGINE, CHORUS)
Capacités rédactionnelles
Capacité d'analyse
Sens de la communication
Respect du secret professionnel

Savoir-être
Faire preuve de méthode, de rigueur et d'organisation
Communiquer, rendre compte à sa hiérarchie

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations sur les logiciels de base CHORUS, HARMONIE, ORIGINE

Perspectives d'évolution professionnelle

Secrétaire administratif sur examen professionnel, concours ou liste d'aptitude