Gestionnaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Vos activités principales :

L'adjoint administratif ARPEJ placé sous l'autorité hiérarchique du responsable ARPEJ est rattaché au département des équipes de sécurité pénitentiaire. Il assure le secrétariat de l'ARPEJ: traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement. Il suit et transmet les statistiques, alimente les tableaux de bord de suivi des activités de l'ARPEJ et des PREJ.

Dans le cadre de la programmation des réquisitions d'extractions judiciaires, il réceptionne les demandes d'extractions judiciaires, enregistre les demandes et programme les missions.

Il prépare les ordres de mission des réquisitions et communique les plans de charge des PREJ et les missions aux agents d'extractions judiciaires.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Corps / Grade: Adjoint(e) administratif(ve)

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances

Outils bureautiques

Savoir-faire

Rédiger des courriers, rapports, classement, archives
Mettre en application les consignes, les textes réglementaires
Gérer un budget

Savoir-être

Autonomie
Sens du travail en équipe, sens de la communication
Sens de l'organisation, rigueur, réactivité
Disponibilité