Adjoint Administratif H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Sous la responsabilité du chef d'établissement et de son adjointe, ou de l'attachée d'Administration, les services sont en charge de la gestion administrative au centre pénitentiaire de Toulon La Farlède. Ils sont en étroite collaboration avec la direction interrégionale des services pénitentiaires de Marseille.

Composition et effectifs du service :

Les services se composent d'un SA (sauf pour le secrétariat de direction ou pour la SAS), responsable du service et de plusieurs adjoints administratifs en fonction du service.

Votre hiérarchie :

Le chef d'établissement, l'adjointe au chef d'établissement et le SA

Vos interlocuteurs métiers :

Les cadres de votre périmètre de gestion, la DISP Marseille, la DAP

Les agents ont pour missionsde gérer les dossiers dans différents domaines dans lesquels ils peuvent être affectés:

- Secrétariat de direction :traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement, secrétariat de séances, standard, liaisons internes externes
- Ressources Humaines :gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi des dossiers RH, rédaction d'arrêtés
- Régie des comptes nominatifs :saisie des opérations de recettes et de dépenses, encaissement des fonds, conservation des valeurs
- Economat :gestion du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d'uniforme, des contrats et des équipements
- Greffe :formalité d'écrou, suivi des effectifs, suivi des décisions de justice, notifications de décisions aux personnes détenues , préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, courrier

Connaissances :

- Connaitre la structure
- Maîtriser des textes règlementaires
- Outils bureautiques (Word, Excel)
- Applications métiers

Savoir-faire :

- Maîtriser l'outil informatique
- Respect des consignes de la hiérarchie
- Obligation de réserve et de discrétion
- Disponibilité et prise d'initiative
- Travail en équipe : continuité de service

Savoir être :

- Aptitude aux relations humaines
- Sens de l'organisation
- Rigueur et soin