Gestionnaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

Voir descriptif du poste ci-dessus

Composition et effectifs du service

Deux personnes

Votre hiérarchie

Le Chef d'établissement et son adjoint

Le BGD

Vos interlocuteurs métiers

DISP 67 / DSD /MDEJ

Vos activités principales

- Suivi des activités

- Suivi des requêtes

- Gestion administrative des procédures disciplinaires

- Gestion des procédures contradictoires

- Gestion des permis de visite

- Suivi des surveillances spécifiques, adaptées et renforcées

- Renseignement et suivi des tableaux de bord

- Suivi administratif des incidents (grèves de la faim, automutilations, etc.)

- Gestion du courrier entrant / sortant

- Suivi des commissions pluridisciplinaires uniques

- Gestion téléphone TELIO + écoute

Cette liste n'est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction des événements pour le bien du service.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Intranet/internet-/ outils bureautiques word, excel / GENESIS

Corps / Grade: Adjoint(e) administratif(ve)

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances :

Maîtrise des outils informatiques de base(traitement de texte, tableur)

Savoir-faire :

Organisation et rigueur dans l'organisation du travail
Collecter les informations
Traiter les informations
Partager les informations
Utiliser les outils de la communication
Elaborer les écrits professionnels
Mettre en oeuvre le règlement intérieur
Mettre en oeuvre les procédures de sûreté et de sécurité
Mettre en oeuvre la règlementation
Effectuer les actes de contrôle nécessaires

Savoir-être :

Adaptabilité, être à l'écoute de ses interlocuteurs
En sachant recevoir et exécuter des instructions

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: non

Offres de formation associées à votre prise de poste: oui