Aa - Adjoint au Responsable du Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Composition et effectifs du service :

Le service greffe est composé de deux personnels administratifs : (Secrétaire Administratif et adjoint administratif)

Votre hiérarchie :

Une secrétaire administrative, Responsable cheffe du greffe, sous l'autorité directe du chef de d'Établissement.

Vos interlocuteurs métiers :

- DISP, référents greffe

- Tribunaux judiciaires du ressort

Les principales missions de l'adjoint au responsable du service du greffe, sous le contrôle et l'autorité du responsable du service du greffe sont:

Contrôle:

- des dossiers pénaux traités par les agents du greffe

- des dossiers pénaux transferts

- de toutes modifications des situations pénales

- vérification des pièces reçues en régularisations

Gestion:

- du courrier interne: attribution, répartition

- des dossiers des libérables

- des statistiques hebdomadaires

Référent:

- processus labellisation

- pôle écrou

biométrie

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Matériel informatique (logiciel GENESIS...)

Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement

Savoir-être :
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines

Savoir-faire :
Sens de l'organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger