Adjoint Administratif Générique H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Nice - 06
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
Les missions du poste
Composition et effectifs du service :
Le SPIP 06 est composé d'un siège départemental avec une DFSPIP, son adjointe, un attaché, une SA économe et une adjointe administrative, un CPIP RT TIG, un binôme de soutien MILRV
L'antenne milieu ouvert de Mougins composée de 3 DPIP, 1 SA, 3 AA, 4 surveillants, une psychologue et 23 CPIP ;
L'équipe de la MA de Grasse avec une DPIP, 2 AA, une ASS et 10 CPIP ;
Une antenne mixte de Nice composée de 3 DPIP, 1 SA, 4 AA, 1ASS, 4 surveillants, 31 CPIP, une psychologue.
Votre hiérarchie :
La secrétaire administrative cheffe de pôle, cheffe d'antenne de Nice, les DPIP de l'antenne, l'attaché, la DFSPIP et son adjointe
Sous l'autorité de la cheffe d'Antenne et de la secrétaire administrative du SPIP de Nice (milieu ouvert), l'adjoint administratif est amené à exercer les missions suivantes:
- accueil physique des personnes placées sous main de justice
- standard téléphonique
- enregistrement courrier arrivée/départ
- traitement des courriels (boîtes structurelles)
- traitement du courrier postal
- ouverture des dossiers sur APPI/PRISME
- archivage des dossiers
- assure la gestion administrative des actions collectives
- Assurer le secrétariat du SPIP milieu fermé en l'absence du personnel administratif dédié
Le profil recherché
Connaissances :
Outils bureautiques
Savoir-être :
Discrétion
Savoir-faire :
Rigueur / Organisation
Savoir rendre compte
Ponctualité/polyvalence