Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de La-Roche-Sur-Yon H/F - Direction des services judiciaires - CA POITIERS
- La Roche-sur-Yon - 85
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA POITIERS
Les missions du poste
La date limite de candidature est fixée au 31 mars 2026
Les activités du service
Gestion des mémoires de frais de justice tels que définis aux articles R92 et R 93 du code de procédure pénale
Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire dans le centre de La Roche sur Yon, regroupant une centaine de magistrats et fonctionnaires, le service centralisateur est composé d'un agent mais une polyvalence peut être assurée en soutien par les aux SA de la juridiction.
Votre hiérarchie
La Directrice de greffe et les directrices de greffe adjointes
Vos interlocuteurs métiers
Votre hiérarchie, les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
1 postesusceptible d'être vacant au 1er septembre 2026
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
Le ou la secrétaire administratif (ve) est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il (elle) peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il (elle) peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
· Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
· Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
· Créer et modifier les tiers dans Chorus
· Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
· Gérer les forclusions
· Gérer les recours
2- Logistique / Fonctionnement
2-1 Accueil, information et renseignement
Le profil recherché
Compétences requises :
Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord et les statistiques
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
- Travailler en équipe