Gestionnaire Budget - Ressources Humaines avec Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

Le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation (SPIP) a pour mission principale la prévention de la récidive. A cette fin, ses attributions se déclinent autour de trois axes :

-L'évaluation, le suivi et le contrôle des personnes placées sous-main de justice (PPSMJ)

-L'aide à la décision judiciaire dans le cadre de l'individualisation des peines.

-L'insertion des PPSMJ.

Le Secrétaire Administratif exerce des missions visant à mettre en oeuvre des directives tout en facilitant l'aide à la décision. Selon la taille de l'équipe, le secrétaire administratif peut assurer un encadrement intermédiaire. Il gère l'organisation pratique du service auquel il est rattaché. Au quotidien, il prépare des circulaires, rédige des synthèses, diffuse des documents. Le secrétaire administratif peut avoir des missions plus larges selon son affectation. Ainsi, il peut être amené à assurer l'organisation et le suivi de réunions, à participer à la gestion et à l'encadrement du personnel, à préparer un dossier particulier. Il guide notamment les adjoints dans leur mission tout en faisant remonter les usages et les difficultés du terrain à son supérieur.

Composition et effectifs du service :

SPIP 26/07= 44 CPIP, 6 DPIP, 2 ASS,7 AA,3 SA,2 psychologues, 1 éducatrice,6 PS, 1 coordonnatrice, 2 Réservistes.


Vos activités principales

La SA est sous la responsabilité directe Du DFSPIP et de l'adjoint au DFSPIP sur les missions de gestion budgétaire et RH.
I: le suivi budgétaire:1 Elle a en charge l'exécution des commandes du service, depuis l'expression de besoin jusqu'au contrôle de paiement. Elle observe strictement les règles du Contrôle Interne Financier, recherche en permanence les solutions au meilleur rapport qualité/coût et fournit, via les outils dédiés, toutes les informations nécessaires au suivi budgétaire.
2. Contrôle interne financier - contrôle interne comptable
La SA assure toutes les opérations de contrôle liées au contrôle interne financier qui lui sont confiées.
Elle réalise un rapprochement régulier du mandatement de toutes les opérations impactant le budget du service, sur la base des extractions Chorus choeur (ZDEP56 et FMRP) qu'elle effectue Elle assure l'établissement et l'envoi de toutes les situations périodiques destinées au département Budget et Finances de la DISP (tableau des DAs, suivi budgétaire par INFBUD40, ventilation de CA...)
3. Suivi des moyens
La SA suit le parc de téléphones portables (suivi des lignes, commandes), de copieurs et fax (relevé et envoi de compteurs, gestion des consommables) Elle assure la remise des fournitures de bureau. Elle participe au suivi de l'exécution des marchés
II: Gestion RH
1 Ses missions incluent toutes les tâches liées à la gestion des ressources humaines.
- en saisissant dans Origine les éléments qui ne peuvent être effectuées par les agents ou leur cadre.
- en etant l'administrateur Origine
- en gérant les accès au service (délivrance, récupération, retrait des badges)
- en gérant les demandes d'accès informatiques (réseau/BAL/genesis/carte origine)
- en assurant le traitement archival des documents du service.
- en transmettant à la DISP les éléments impactant la paye : décision de demi traitement - de temps partiel - de congé maternité)
- en transmettant aux services de la DISP en début de mois les éléments permettant d'établir le paiement des indemnités aux services civiques et aux surveillants réservistes
- en préparant les dossiers administratifs des nouveaux agents (PV d'installation d'un agent ,...) et en transmettant les dossiers administratifs des agents partant
- en rédigeant et en proposant à la signature du DFSPIP ou de son adjoint les attestations nécessaires aux agents
-en saisissant les CMO dans HARMONIE si pas de risque de demi traitement
- en saisissant dans Harmonie les Congés maladie ordinaire ou longue maladie, les évaluations annuelles des agents
-en assurant le suivi des frais de DT sur Chours DT

Elle peut se voir confier des missions ponctuelles liée à la Gestion des ressources humaines, telles qu'élections professionnelles, expertise auprès du comité d'hygiène et de sécurité, statistiques et tableau pour le rapport d'activité annuel du service

Connaissances

Connaissances informatiques: Word, Excell
Connaissances juridiques en matière exécution de peines

Savoir-faire
Sens de l'organisation
Rigueur

Savoir-être
Adaptabilité, sens du service public
Ecoute

Discretion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations proposées par l'ENAP et la DISP Lyon

Perspectives d'évolution professionnelle

Evolution dans le corps de rattachement