Gestionnaire Secrétariat de Direction H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Vos activités principales

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions:

· Traitement du courrier (réception, présentation à la direction, répartition entre les services concernés et transmissions aux magistrats)

· Accueil téléphonique du public et des partenaires (magistrats, préfecture, unité sanitaire, ...).

· Réponses aux demandes des différents services, suivi de certains dossiers,

· Rédaction, mise en page et archivage de notes et courriers

· Gestion des autorisations d'accès à l'établissement (et sollicitation du casier judiciaire si besoin).

· Rédaction et diffusion des tableaux des permanences direction

· Gestion de planning (prises de rdv et invitations aux réunions, réservation de salles)

Corps / Grade: ADJOINT ADMINISTRATIF

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances :

Connaissances des outils bureautiques
Discrétion
Polyvalence
Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
Classement

Savoir-faire :

Sens de l'organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Savoir-être

Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines
Sens du travail en équipe