Gestionnaire Économat H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités sont décrites au paragraphe « description du poste »

Composition et effectifs du service

En fonction du service

Votre hiérarchie

Le chef de service, l'attachée d'administration, le chef d'établissement.

Vos interlocuteurs métiers

. DISP, partenaires institutionnels et administratifs

Vos activités principales :

Sous la responsabilité du chef de service, l'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé selon le champ de compétence de son service de:

· Resources Humaines: gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers (protection statutaire, accident de travail, retraite, comité medical...)

· Secrétariat: traitement du courrier, contacts téléphoniques, autorisation d'accès, rédaction de note de service, gestion des réunions, conseil dévaluation

· Economat: gestion financière du budget, gestion des cantines, des frais de déplacement, des fournitures de bureau (intendance)

· Comptabilité: gestion des comptes nominatifs des personnes détenues, dossier des parties civiles, des livrets d'épargne, des cantines

· Bureau de gestion de la détention: gestion des procédures disciplinaires

· Technique: missions de secrétariat, gestion des entreprises et partenaires

· Greffe: gestion et suivi des situations pénales des personnes détenues

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Plusieurs applications sont à utiliser selon le service d'affectation: GENESIS, ORIGINE, CHORUS, HARMONIE, GMAO, ANTIGONE...

Corps / Grade: ADJOINT ADMINISTRATIF

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

- Connaissances :

Aisance avec l'outil informatique
Sens du service public
Techniques de rédaction administrative

- Savoir-faire :

Rigueur
Polyvalence
Sens du travail en équipe
Rédiger un acte administratif
Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure

- Savoir-être

Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines

Offres de formation associées à votre prise de poste:

Oui

Perspectives d'évolution professionnelle:

Une évolution professionnelle est possible par liste d'aptitude et par tableau d'avancement permettant de passer au grade supérieur.