Gestionnaire Bureau Gestion de la Détention H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Le Centre Pénitentiaire de TROYES LAVAU, est un établissement récent, ouvert fin d'année 2023, qui comprend 4 quartiers hommes de 108 places dont deux régimes innovants : une unité dédiée aux personnes détenues vulnérables, ainsi qu'un quartier de confiance.

Il s'agit d'un établissement en gestion déléguée.

Sous l'autorité hiérarchique de l'officier responsable du secteur BGD/QID, le gestionnaire du service assure le suivi administratif et statistique du fonctionnement de la détention à travers différentes missions telles que le suivi des CPU, les procédures disciplinaires, les procédures d'isolement, les requêtes et la gestion du planning des personnes détenues.

En l'absence du responsable du service, le gestionnaire est placé sous l'autorité de son adjoint.

Le gestionnaire affecté à ce poste se doit d'être exemplaire dans sa façon de servir et dans sa façon d'être. Pour cela, il doit avoir un discours adapté, être diplomate, laïc, tout en faisant preuve de fermeté.

Il applique les politiques définies par la Direction de l'administration pénitentiaire, déclinées par direction inter-régionale des services pénitentiaires et la direction de l'établissement.


Vos activités principales :

Élabore et suit les procédures disciplinaires et infra-disciplinaire
Assure le secrétariat des CDD en alternance avec les autres membres de l'équipe
Effectue les statistiques mensuelles disciplinaires
Instruit et suit les procédures d'isolement
Suivi des requêtes de la population pénale
Suivi des demandes UHSI, UHSA, SMPR
Suivi des Recours contentieux
Gère les recours administratifs préalables obligatoires
Suivi des procédures de Grève de la faim et de la soif
Suivi des signalements incidents Gendarmerie / Parquet
Gère les procédures d'affectation des dossiers U.D.V
Suivi des dossiers M.O.S en lien avec le greffe et la direction
Gère les procédures administratives de demande d'affectation pour UDV, QER, QPR
Renseigne, suit et transmet les données statistiques en l'absence du responsable du service (Tableaux de bords, suivi des personnes détenues et gestions spécifiques, AGIR, application de l'alinéa 2 de l'art. 57, recensement des saisies Parquet, note d'ambiance, état des lieux des mesures d'isolement, état des effectifs QI, ...).
Instruit les dossiers de débat contradictoire (L122-1)
Gère la procédure contradictoire des DPS
Archive toutes les procédures dans le dossier de la personne détenue
Renseigne le rapport d'activité sur la réponse disciplinaire, mesure d'isolement et fouilles non-individualisées
Archive toutes les procédures dans le dossier de la personne détenue
Suivi du plan de classement et gestion réglementaire des archives du service (tri, conservation, destruction, versement)
Gestion des assesseurs extérieurs
Suivi du plan de classement et gestion réglementaire des archives du service (tri, conservation, destruction, versement)
Dans le cadre des CPU :
Suivi et enrôlement des CPU
Edition des convocations, des rôles, des PV et des synthèses
Tenue du secrétariat de séance

Les agents du BGD ont la responsabilité des procédures.

Pour cela, ils doivent se référer aux notes DAP, aux circulaires, ainsi qu'au code pénitentiaire.
Les agents se doivent de connaître les délais de procédure, les durées de renouvellement, les fondements selon le droit et selon la forme.

Moyens mis à disposition

Postes téléphoniques, postes informatiques

Logiciels informatiques dédiés : GENESIS

Libre Office, messagerie électronique Outlook, ORIGINE, HARMONIE, INTRANET

Respect de la charte informatique

Composition et effectifs du service

1 Chef de détention, 1 adjointe de détention, 2 surveillants et 2 adjoints administratifs

Votre hiérarchie

Le Chef de détention, l'adjointe de détention, La Directrice de détention

Vos interlocuteurs métiers

Le personnel de surveillance (gradés, officiers, brigadiers, surveillants)

Corps / Grade: Adjoint(e) administratif(ve)

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances :

Textes réglementaires, statut des fonctionnaires, droits et obligations
Statuts des fonctionnaires, droits et obligations
Des logiciels spécifiques, HARMONIE, GENESIS, ORIGINE

Savoir-faire :

Rigueur
Capacité d'adaptation
Discrétion
Organisation

Savoir-être :

Qualités relationnelles et sens de la diplomatie
Aptitude à l'écoute, esprit d'équipe

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation logiciel (Harmonie, etc...)