Adjoint Administratif - Gestionnaire - Spip 21 Ra Dijon H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

Le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Côte d'Or est un service déconcentré de l'Administration pénitentiaire au niveau départemental qui assure le contrôle et le suivi des personnes placées sous-main de justice, qu'elles soient incarcérées ou qu'un magistrat ait mandaté le service pour en assurer le suivi en milieu ouvert.

Sous la responsabilité du Directeur Fonctionnel du SPIP de Côte d'Or, l'agent est affecté au pôle administratif du service qui a pour vocation à exercer ses missions en milieu ouvert et à la maison d'arrêt de Dijon.

Composition et effectifs du service

1 DFSPIP, 1 adjoint DFSPIP, 2 DPIP, 5 adjoints administratifs, 26 CPIP, 3 agents de surveillance électronique, 1 psychologue, 1 assistante de service social

Votre hiérarchie

1 DFSPIP, 1 adjoint DFSPIP, 2 DPIP

Vos interlocuteurs métiers

1 DFSPIP, 1 adjoint DFSPIP, 2 DPIP et les départements ressources humaines et budget et finances de la Direction Interrégionale

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :

Accueillir les personnes placées sous-main de justice, prévenir le conseiller compétent, et inviter la personne prise en charge à rejoindre la salle d'attente
Appliquer les consignes de sécurité -notamment les vérifications d'identité- et respecter les procédures mises en place
Assurer un suivi des personnes convoquées et des personnes qui se sont effectivement présentées
Assurer le standard téléphonique
Assurer le traitement des justificatifs déposés par les personnes suivies et les transmettre au personnel compétent.
Accueillir les partenaires
Participer aux réunions de services
Assurer la prise en charge des mesures confiées par l'autorité judiciaire (enregistrement des mesures, fin de prise en charge...)
Assurer la tenue de tableaux de suivis et de statistiques
Traiter la boite mail structurelle du service
Assurer des remplacements secrétariat SPIP à la Maison d'Arrêt
Procéder à des tâches d'archivage

Les adjoints administratifs du SPIP 21 sont appelés à intervenir ponctuellement en milieu fermé (service situé au sein de la maison d'arrêt de Dijon).

Nombre d'agents à encadrer: 5

A B C Sans objet

Connaissances
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel...)

Savoir-être
Sens de l'organisation et rigueur
Autonomie et polyvalence
Grande Discrétion- Loyauté
Être force de propositions

Savoir-faire
Disponibilité et réactivité
Sens de l'accueil
Sens du travail en équipe
Qualités relationnelles

Offres de formation associées à votre prise de poste

Accueil du public et bureautique, Harmonie, DIADEM, Origine, Chorus- et formations continues

Perspectives d'évolution professionnelle

Poste de catégorie B