Assistant Administratif et Technique H/F - Vertical Sea

NOTRE AMBITION : ETRE LA PREMIERE ENTREPRISE DE CONSEIL ET D'INGENIERIE REGENERATIVE.

Filiale du Groupe Vertical Sea, SOL CONSEIL s'appuie sur plus de 40 ans d'expertise en géotechnique pour accompagner les projets de bâtiments, de génie civil et d'infrastructures partout en France.

Avec 21 agences et 67 M€ de chiffre d'affaires, nos équipes d'ingénieurs et d'experts conçoivent des solutions fiables, innovantes et durables, au plus près des territoires.

Notre mission est de préserver les ressources naturelles, concevoir des infrastructures plus sûres et durables et accompagner les transitions climatique, écologique et numérique.

Au sein du Groupe Vertical Sea, les entités Builders & Partners, Soler IDE, Sol Conseil, Tecta et Sennse unissent leurs expertises pour imaginer les projets et les territoires de demain.

Rejoindre SOL CONSEIL, c'est intégrer un groupe dynamique en pleine croissance et contribuer à une ingénierie à impact positif.

QUELS SERONT VOTRE ROLE ET VOS REALISATIONS ?

Rattaché(e) au Directeur Général de Sol Conseil, vous êtes le coeur administratif de l'agence de l'Essonne. Vous coordonnez le secrétariat, gérez la gestion administrative et financière, organisez les missions et facilitez le quotidien des équipes pour que chaque projet avance efficacement.

Vos missions porteront sur différentes dimensions :

Accueil et communication

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Gérer les appels entrants : filtrage, transmission des messages, orientation vers les interlocuteurs appropriés.

Gestion administrative et sécurité des intervenants extérieurs

- Relayer le plan de prévention pour les intervenants extérieurs.
- Vérifier et suivre les documents obligatoires des prestataires.

Gestion de la facturation et de l'ERP

- Saisir et contrôler les factures fournisseurs dans l'ERP Akuiteo.
- Participer à l'aide à la facturation clients.

Participation aux appels d'offres

- Constituer et mettre en forme les dossiers administratifs.
- Assurer le suivi des échéances liées aux appels d'offres.

QUI ETES-VOUS ?

Titulaire d'un Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou en gestion administrative (idéalement au sein d'un bureau d'études technique).

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : Excel, tableaux de bord et ERP (idéalement AKUITEO)

Orienté(e) service, vous appréciez travailler avec autonomie, en sachant organiser son travail et prioriser les tâches.

Vous avez démontré à travers vos précédentes expériences un bon sens de l'organisation et de l'accueil avec approche positive et conviviale.

REJOINDRE SOL CONSEIL ET LE GROUPE VERTICAL SEA C'EST :

- Travailler dans un environnement stimulant où nous élargirons votre champ d'autonomie sur des sujets stratégiques et/ou des projets d'utilité publique.
- Gagner en autonomie, loin de la routine, dans des espaces naturels en réalisant un métier ayant du sens et un impact positif.
- Participer à la préservation des réseaux de continuités écologiques sur des projets de différentes ampleurs.
- S'inscrire dans une dynamique de croissance au sein d'un Groupe en plein développement favorisant les synergies entre les métiers.