Directeur des Services de Greffe à la Cour d'Appel de Toulouse Responsable de Site H/F - Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

1. Gestion du site du palais de justice (70 % du temps de travail)
Mission exécutée en lien avec un directeur des services de greffe judiciaires, correspondant du TJ de Toulouse

A. SECURITE INCENDIE
- veiller au respect des prescriptions réglementaires concernant la sécurité incendie
- mettre à jour le registre de sécurité, mettre à jour les plans de prévention et d'évacuation
- mettre à jour l'organigramme de la sécurité incendie du site
- préparer les exercices d'évacuation
- préparer, suivre et rédiger les comptes rendus des réunions concernant la sécurité incendie en collaboration avec le SSIAP 3 ;
- préparer les visites de la commission de sécurité et assurer le suivi des levées des prescriptions ;
- assurer le suivi du marché de maintenance des équipements de sécurité incendie ;

B. SÛRETE
- assurer le suivi du marché de gardiennage du palais de justice en liaison avec le titulaire du marché public et le chef de poste du PCS ;
- assurer la gestion des badges (création, renouvellement, suppression) ;
- préparer, suivre et rédiger les comptes rendus des réunions concernant la sûreté ;
- préparer les fiches incident à transmettre à la Chancellerie

C. MAINTENANCE / EXPLOITATION DU SITE
- assurer le suivi de l'exécution du marché global de performance énergétique (maintenance P2/P3) ;
- assurer le suivi du marché public de maintenance des appareils élévateurs du site ;
- assurer le suivi du marché public de vérifications règlementaires des installations techniques du site ;
- préparer, piloter et rédiger les comptes rendus des réunions de suivi d'exploitation du site ;
- suivi du marché de nettoyage de la cour d'appel ;
- exercer les fonctions de référent local amiante du site
- préparer les réunions, visites ou manifestations publiques ou privées qui se déroulent dans le palais de justice, en dehors de l'activité judiciaire habituelle ;

D. TRAVAUX
- suivi de la planification et de la réalisation des travaux engagés sur le site, participation aux réunions de chantier ;
- mise en place et suivi des plans de prévention ;
- établissement et signature des permis feu ;
- identification et agréments des intervenants sur les chantiers ;
- proposition d'améliorations dans tous les domaines d'intervention et contrôle du respect des règles de prévention des risques et de sécurité.

2. Autres missions (30 % du temps de travail)
- direction administration du service courrier, des chauffeurs, de l'accueil général de la cour d'appel et du service informatique ;
- Mise en application des directives générales indiquées par le directeur de greffe
- Encadrement et gestion des fonctionnaires du service (7 adjoints techniques dont 3 chauffeurs) : gestion des effectifs et des compétences, entretiens d'évaluation et de formation, suivi du logiciel de gestion du temps de travail Horoquartz, établissement des tableaux de permanences et de congés, animation de l'équipe, évaluation....

Connaissances
Circuits administratifs
Techniques managériales
Techniques du domaine d'activité
Règles budgétaires et comptables
Outils de communication
Circuits administratifs
Techniques managériales

Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les nouvelles technologies
Maitriser les rédactions particulières à l'emploi
Organiser sa charge de travail
Encadrer et animer une équipe
Gérer les conflits
Gérer le temps de travail
Gérer les compétences
Gérer un projet
Rendre compte

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l'écoute
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion et de loyauté
Savoir anticiper