Contractuel c - Adjoint Administratif - Tribunal de Proximité de Courbevoie H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Le tribunal de proximité est composé de fonctionnaires et de contractuels. Il est rattaché au tribunal judicaire de Nanterre, dont le ressort correspond au département des Hauts-de-Seine.

Votre hiérarchie

Le responsable du tribunal de proximité et la directrice de greffe.

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

A- SERVICE DE LA PROTECTION DES MAJEURS

- Enregistrer les nouveaux dossiers

- Convoquer

- Traiter le courrier et sortir les dossiers à transmettre au magistrat

- Notifier les décisions

- Effectuer le classement et l'archivage

B - ACCUEIL

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des justiciables, et des partenaires

- Donner des renseignements d'ordre général, fournir une information de qualité

- Orienter les justiciables dans l'espace du Tribunal

- Relever les éléments nécessaires à l'établissement des statistiques du SAUJ

- Gérer les boîtes structurelles: accueil TPRX Courbevoie / TPRX Courbevoie

- Gérer le courrier: affranchissement, compostage et distribution aux services

C - INJONCTIONS DE PAYER

- Réceptionner et enregistrer les requêtes dans IPWEB, réceptionner et traiter les divers courriers, gérer la boîte structurelle du service

- Constituer les dossiers et distribuer les requêtes aux magistrats

- Notifier les ordonnances

- Enregistrer les significations dans IPWED

- Délivrer les certificats de non recours

- Archiver les dossiers et transmettre les statistiques mensuelles et trimestrielles du service

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Moyens informatiques, pas de véhicules.

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve depolyvalence

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Appétence souhaitée pour le juridique.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation organisée par le SAR ou formations interministérielles proposées.