Contractuel c - Adjoint Administratif - Tribunal de Proximité de Puteaux H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Le contractuel C aura vocation à aider tous les services et plus particulièrement ceux de l'accueil, du service civil, des injonctions de payer et des tutelles.

L'adjoint administratif assure les missions suivantes:

· Enregistrement, suivi et classement du courrier

· Enregistrement dans les applicatifs des procédures

· Organisation de la documentation

· Dactylographie et mise en page des documents

· Soutien à la préparation et au suivi des audiences (copies etc)

· Classement et archivage

· Traiter les boîtes mail structurelles de l'accueil

· Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord

· Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

· Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires

· Mise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Moyens informatiques, logiciels métiers.

Connaissances
Connaissance de l'organisation judiciaire
Connaissance des circuits administratifs
Connaissance des nouvelles technologies
Connaissance de l'organisation judiciaire

Savoir-être
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l'organisation

Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Appliquer les textes législatifs et réglementaires