Assistant Administratif et Comptable H/F - Access Interim

Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans la distribution de pièces détachées automobiles et poids lourds, un assistant administratif et comptable H/F à Chilly Mazarin en intérim longue durée.

Expérience minimale de 4-5 années

Missions :

- Au sein d'un service de 3 collaborateurs, gérant un portefeuille de plus de 70 fournisseurs et un traitement de plus de 600 000 factures par an, gérant aussi bien des flux nationaux, qu'internationaux,
- Le suivi d'un portefeuille d'activité fournisseurs sur dans le cadre des travaux :
- D'acquisition de factures fournisseurs devant être refacturées principalement en échange de données informatisé (EDI), soit en format électronique standard ou par reconnaissance optique des caractères (OCR) avec l'outil ESKER,
- Suivi des réclamations et des litiges,
- S'assurer de la correcte réconciliation, sur son portefeuille, des données fournisseurs avec les données rentrées dans notre ERP,
- S'assurer de la qualité de l'archivage des données,

Profil :

- Une appétence pour les outils informatiques est souhaitée et une connaissance des outils de bureautique notamment Excel est demandée,
- Nous attacherons une attention particulière au savoir-faire et au savoir être du ou de la futur(e) candidat(e)
- Une première expérience dans le retail, distribution et en EDI est souhaitée ou fortement recommandée afin de faciliter l'intégration du ou de la future collaborateur (trice)