Assistant RH à 80% - CDD H/F - Biotope

Votre objectif est de faire de votre passion un métier ? Chez Biotope, nous avons ce qu'il vous faut !

Depuis plus de 30 ans, Biotope accompagne les acteurs publics et privés dans l'évaluation des impacts de leurs projets sur la biodiversité et l'évolution des pratiques environnementales.

Présents en France métropolitaine, en Outre-mer et à l'international, nous intervenons au plus près des territoires dans un cadre de travail favorisant le partage des connaissances, la proximité et la convivialité.

Notre indépendance est notre force : elle nous permet de travailler sur des projets variés et d'offrir à nos collaborateurs l'opportunité de développer leurs compétences tout en intervenant dans des milieux naturels exceptionnels.

À compétences égales, toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap, seront étudiées.

Intégrer Biotope, c'est aussi participer activement à l'amélioration continue de nos processus qualité et à la gestion des aspects santé, sécurité et environnement. Chaque collaborateur, comme chaque manager, contribue à la réussite de ces engagements.

Si ces valeurs ont du sens pour vous, rejoignez l'aventure Biotope !

Notre service

Au sein du service Ressources Humaines basé au siège social de Mèze (34), à proximité de la lagune de Thau, vous intégrerez une équipe de 13 collaborateurs.

L'équipe traite des sujets variés : administration du personnel, paie, recrutement, formation ou encore sécurité. Elle travaille en lien étroit avec l'ensemble des bureaux d'études et les équipes du siège afin de maintenir l'humain au coeur de la stratégie RH.

Vos missions

Sous la responsabilité de la Gestionnaire paie et administration du personnel, et en collaboration avec les chargés de missions RH, vous interviendrez principalement sur les sujets liés à l'administration du personnel :

Gestion des dossiers du personnel : création, mise à jour et archivage des documents contractuels et administratifs

Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, DPAE et autres documents réglementaires

Mise à jour du SIRH : mouvements du personnel, attestations, certificats

Gestion de la flotte de véhicules et des ordres de mission

Affiliations et radiations auprès des organismes sociaux (mutuelle, prévoyance)

Suivi des visites médicales avec la médecine du travail

Mise à jour des tableaux de bord RH : effectifs, mouvements, indicateurs sociaux

Réponse aux demandes internes des collaborateurs concernant leurs situations administratives

Veille à la conformité réglementaire et à l'application des procédures RH

Selon les besoins du service, vous pourrez également participer à d'autres missions RH.

Ce sera une collaboration réussie si.

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 en Ressources Humaines, administration ou gestion

Une première expérience en administration du personnel ou assistanat RH est appréciée

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Vous disposez de bases en droit du travail et en processus RH

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion

Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et prioriser

Vos qualités relationnelles, votre sens du service et votre esprit d'équipe sont reconnus

Vous êtes réactif(ve) et autonome

Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier de :

Une mutuelle avantageuse, prise en charge à 100 % pour vous et vos enfants

La possibilité de télétravailler

Une carte titres-restaurant d'une valeur de 198 € par mois travaillé (prise en charge à 60 %)

Un accompagnement personnalisé pour soutenir votre montée en compétences et votre évolution professionnelle

Notre processus de recrutement

Un premier échange d'environ 30 minutes avec l'équipe recrutement

Un entretien d'une heure avec votre futur manager

Rejoignez une équipe à taille humaine d'experts et de passionnés.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.