Chargé des Déplacements Professionnels et Support Administratif H/F - Atlantic Propulsion Service

Sous la responsabilité de l'Office Manager, et en collaboration avec le pôle technique et une première Chargée de voyages en poste, vos principales missions seront :

Organisation des déplacements professionnels ;
- Réservation d'hôtels (France et Etranger), billets d'avion, taxis et voitures de location
- Accès aux chantier navals/bases navales
- Veille aux conditions d'entrées sur les territoires (Visas, vaccins, assurances.)
- Transmission des informations relatives au voyage aux techniciens concernés
- Traitement des Notes de frais
- Participation à l'astreinte pour répondre aux demandes non-anticipées de déplacements sur des horaires non ouvrés de la société

Assistanat administratif :
- Accueil téléphonique en anglais et en français
- Accueil physique des clients, fournisseurs et autres
- Contribuer au suivi administratif des dossiers commerciaux

Profil recherché
- Maitrise du marché des fournisseurs de voyages
- Maitrise des formalités administratives et déclarations légales liées au voyage à l'étranger
- Capacité à communiquer en anglais oral et écrit indispensable

L'entreprise :
Nous sommes spécialisés dans les travaux de maintenance et de réparation de différents types d'appareils propulsifs.
Au service des armateurs et des chantiers de réparation navale, nous sommes disponibles 24h/24 à travers le monde pour assurer les travaux de maintenance et intervenir lors d'avaries. Nous sommes aussi totalement équipés pour réaliser les travaux de réparation dans notre atelier. Nous intervenons sur différents types de navires, remorqueurs, câbliers, ferry, navires militaires.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Analyser les besoins du client,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Parler une ou plusieurs langues étrangères,Suivi des entrées sur les territoires (Visas, ...),Accueil téléphonique et physique,Suivi administratif des dossiers commerciaux,Réservation d'hôtels, avions, taxis et voitures ,Accès aux chantier navals/bases navales,Maitrise du marché des fournisseurs de voyages

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.