Responsable du Pôle Propreté Remplacement H/F - Mairie

La Direction des ressources humaines de la Mairie de Vienne recrute son/sa responsable du pôle propreté remplacement chargé(e) de:
- Planifier, gérer et contrôler les opérations et prestations d'entretien des locaux selon les normes qualité, sécurité, hygiène, les impératifs budgétaires et de délais
- Gérer le pôle remplacement : étude d'opportunité, suivi des demandes, affectation, statistiques. Etant rattaché à la DRH, le responsable propreté-remplacement épaule la direction pour optimiser les remplacements en assurant la continuité de service.

ACTIVITES :
Gestion administrative du service propreté-remplacement
- Définir les affectations des agents
- Calculer les annualisations
- Suivre les décomptes individuels (compteurs d'heures, CA, RTT.)
- Gérer l'absentéisme
- Elaborer et transmettre les récapitulatifs mensuels d'éléments variables de paies
- Gérer les stocks de produits (commandes ATAL et autres), et effectuer des bilans
- Concevoir en lien avec la DRH le budget propreté-remplacement et le suivre (BP, commandes, paiements des factures.)
- Elaborer et suivre les marchés publics du service
- Assurer le lien entre les sociétés prestataires et la collectivité
- Mettre en place des indicateurs et élaborer des statistiques
- Participer au recrutement des agents du service

Encadrement des équipes
- Piloter les équipes, superviser les opérations de nettoyage
- Veiller aux conditions de travail (équipements, formation)
- Se rendre sur les différents sites pour s'assurer du bon fonctionnement du service
- Procéder au contrôle de la qualité des prestations réalisées par les agents et faire les bilans
- Animer régulièrement des réunions d'équipes

Gestion du pôle de remplacement
- Recenser, prioriser, arbitrer les demandes de remplacement émanant des services bénéficiaires, en fonction des besoins
- Veiller à la montée en compétences des agents en fonction de leurs aptitudes et au regard de la diversité des besoins de remplacement (propreté, animation périscolaire, portage de repas, restauration, accueil.)
- Elaborer, en fonctions des demandes, le planning des agents remplaçants
- Assurer le suivi des demandes pourvues ou non aux services demandeurs
- Elaborer mensuellement des bilans d'utilisation (enveloppes de remplacement) et les transmettre à la DRH

SPECIFICITES DU POSTE :
- Horaires variables en fonction des besoins du service
- Déplacements quotidiens sur les différents sites
- Poste d'encadrement d'une grande équipe (60 agents)
- Travail en transversalité

CONDITIONS D'EXERCICE :
- Lieu de travail : Hôtel de Ville
- Temps de travail : Temps complet (37h30 hebdomadaires)
- Horaires : variables à adapter en fonction des nécessités de service
- Rémunération : statutaire - IFSE - NBI pour les titulaires - CIA
- Statut : Titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
- Avantages sociaux :
o Participation à la mutuelle (si contrat labellisé) prévoyance sous conditions
o RTT
o Véhicule de service pour les déplacements professionnels sur le territoire viennois
o Titres restaurant
o Compte Epargne Temps
o Participation employeur aux abonnements de transport en commun

Experience: 24 Mois

Compétences: Normes d'hygiène et de propreté,Bac pro hygiène, propreté, stérilisation,Définir des besoins en maintenance,Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité du nettoyage,Animer, coordonner une équipe,Assurer le respect des réglementations environnementales,Définir les besoins en matériels et équipements,Elaborer, suivre et piloter un budget,Former le personnel à l'utilisation des équipements,Former le personnel aux normes de service et de qualité,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Identifier un besoin de formation et le faire remonter à la hiérarchie,Négocier un contrat,Organiser des tournées de nettoyage,Organiser et contrôler l'activité d'équipes selon les priorités et les aléas,Préparer et conduire les entretiens d'évaluation des salariés,Réaliser la gestion des commandes (passation, suivi, réception),Réaliser le suivi d'une équipe d'intervention,Recruter et intégrer les nouveaux arrivants,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.