Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Artisan Stephanois Nettoyage Reunis

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et de soutenir nos activités administratives de 8 h à 12 h du lundi au vendredi.

Responsabilités :
- Gérer les tâches administratives quotidiennes,
- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes standard,
- Assister dans le suivi des dossiers clients,

- Gestion des mails,
- Soutenir les clients dans leurs besoins administratifs,
- Effectuer des tâches de bureautique telles que la rédaction et la mise en forme de documents,
- Démontrer un sens de l'organisation et de la gestion efficace des documents,

- Savoir prendre des initiatives,

Expérience :
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve),
- Connaissance des tâches administratives,
- Maîtrise de Google Suite pour la gestion des documents,

- Maîtrise des outils bureautique,
- Capacité à fournir un excellent service client et à gérer les demandes standard,
- Compétences en bureautique pour soutenir les activités administratives,
- Sens de l'organisation et capacité à gérer efficacement les documents,

Savoir-être :

- Sensibilisation à la déontologie et la confidentialité,

- Ponctuelle,

- Elocution irréprochable,

- Rigoureux et à l'écoute,

Vous intégrerez une entreprise familiale de plus de 70 ans

Type d'emploi : Temps partiel

Experience: 48 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.