Secrétaire Médicale H/F - Gip Pro Sante Centre-Val de Loire

Créé en juin 2020, le GIP PRO SANTE Centre-Val de Loire a pour objectif d ouvrir 30 centres de santé d ici 2025, et de recruter 150 médecins généralistes, constituant ainsi une équipe régionale de médecins généralistes salariés.En lien direct avec les médecins et l'équipe régionale, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement administratif et médico-social du Centre.
Accueil et gestion des patients :
- Accueillir et orienter les patients, en physique ou par téléphone, avec bienveillance et écoute.
- Identifier leurs besoins et traiter les demandes tout en respectant le secret médical.
-Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs et médicaux (classement, dématérialisation).
Organisation et coordination :
- Élaborer et gérer les plannings : prise de rendez-vous pour les médecins.
- Coordonner les activités du Centre (consultations, événements, réunions, etc.).
- Traiter et distribuer le courrier ainsi que les communications internes.
Facturation et suivi administratif et comptable :
- Assurer la facturation et la gestion des encaissements via un logiciel médical.
- Réaliser les télétransmissions, gérer les rejets des caisses et suivre les impayés en collaboration avec le comptable.
- Mettre à jour les tableaux de suivi financier et comptable (quotidien et mensuel).
Support opérationnel :
- Gérer les stocks et les commandes de matériel en lien avec l'assistante de direction.
- Assurer une veille sur le bon fonctionnement des locaux et signaler les éventuels dysfonctionnements.
- Participer aux campagnes de prévention santé (affichage, informations).

Support téléphonique régional :
- Répondre ponctuellement pour d'autres Centres de Santé en cas de nécessité.
Vous êtes une personne polyvalente, organisée et dotée d'un excellent relationnel, capable de travailler dans un environnement dynamique.
Compétences techniques :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Logiciel de santé, Excel).
- Connaissance en gestion administrative et médicale (facturation, codification Sécurité sociale).
- Capacités d'accueil, d'orientation et d'écoute des patients.

Qualités personnelles :

- Empathie et disponibilité : sens de l'accueil et capacité d'écoute bienveillante.
- Rigueur et organisation : gestion des priorités et aptitude à jongler avec plusieurs tâches.
- Discrétion et conscience professionnelle : respect des règles de confidentialité et du secret médical.
- Esprit d'équipe et communication : capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs (médecins, coordinateurs, partenaires).
- Adaptabilité et initiative : capable de travailler de manière autonome dans un environnement en évolution constante.

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation, adressés à Mme la Directrice du GIP PRO SANTÉ

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Gestion du temps,Grille de codification Sécurité Sociale,Méthode de classement et d'archivage,Modes de paiement,Nomenclature des actes médicaux,Normes rédactionnelles,Organisation de l'agenda médical,Règles de sécurité,Secrétaire médical,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.