Assistante Administrative H/F - Sauve qui Peut

Dans le cadre du développement de notre organisme de formation spécialisé en gestes et soins d'urgence (AFGSU et formations associées), nous recrutons un(e) assistant(e) administratif (ve) à temps plein afin de renforcer notre équipe.

Notre structure intervient auprès d'établissements de santé, collectivités et professionnels, avec pour objectif de former efficacement les acteurs de terrain aux situations d'urgence.

Vos missions principales :
- Gestion administrative des sessions de formation (planification, convocations, suivi des inscriptions)
- Relation avec les clients et les formateurs (organisation logistique, coordination)
- Suivi des dossiers administratifs et réglementaires liés à la formation professionnelle
- Préparation et contrôle des documents de formation (émargements, attestations, bilans)
- Facturation et suivi administratif courant
- Participation à l'amélioration des procédures internes

Profil recherché :
- Expérience administrative souhaitée, idéalement dans un organisme de formation ou le secteur médico-social
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / outils de gestion administrative)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en équipe

Conditions :
- Poste à temps plein
- Villefranche sur Saône
- Prise de poste souhaitée : 1er Avril 2026
- Rémunération selon profil et expérience

Vous souhaitez rejoindre une structure engagée dans la formation aux gestes qui sauvent et participer à une activité à fort impact humain ? Nous serons ravis d'étudier votre candidature.

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à : ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Maitrise des outils et logiciels de bureautique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.