Assistante de Gestion H/F - Ies Solutions

1. Support à la direction

- Gérer l'agenda, organiser les réunions et planifier les rendez-vous.
- Organiser les déplacements professionnels.
- Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus.
- Assurer la circulation de l'information entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes.

2. Gestion administrative

- Rédiger, traiter et classer les courriers, factures, mails, notes et autres documents.
- Gérer le standard téléphonique
- Assurer le suivi, la mise à jour et l'archivage des dossiers administratifs.
- Préparer et suivre les documents nécessaires aux projets BTP : préparer les documents nécessaires dans les délais impartis

3. Gestion commerciale & financière

- Établir les devis, suivre les commandes et les facturations.
- Participer au montage des dossiers administratifs des appels d'offres.
- Assurer le suivi des indicateurs de performance et préparer des tableaux de bord ou rapports ponctuels

4. Coordination interne

- Collaborer avec les équipes chantier, le service comptabilité et les ressources humaines.
- Contribuer à la planification et à la mise à jour des plannings de projets.
- Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services.

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).