Assistant Administratif - Service Nature et Forêt H/F - France Travail

Description du poste

Sous l'autorité du chef de service, des adjoints et des chefs de bureau, apporter un appui administratif aux agents des 3 bureaux du Service Nature et Forêt (SNF) de la DDTM des Landes
- Réceptionner le courrier du matin
- Gérer et rediriger les messages du courrielleur commun
- Assurer l'accueil téléphonique et transmettre les messages aux agents
- Mettre à jour au fil de l'eau les informations dans les différents logiciels et tableaux de bord
- assurer le suivi et l'envoi des courriers
- classer et archiver
- Au bureau foncier forestier :
- créer le dossier administratif physique et numérique ;
- assurer le suivi des courriers et des accusés de réception ;
- effectuer les relances auprès des demandeurs et services contributeurs
- Au bureau environnement - chasse :
- attester la délivrance initiale de permis de chasser ;
- instruire les demandes d'autorisation de régulation de la corneille et en saisir les comptes-rendus ;
- appui administratif à la gestion de la louveterie
- Envoi des cas par cas et avis de l'autorité environnementale aux autres services de la DDTM et synthèse des contributions
- appui administratif à l'organisation des comités de pilotage

Profil recherché

- Compétences informatiques indispensables : capacité à rédiger des courriels, courriers et documents, outils bureautiques...).
- autonomie et rigueur dans le respect des délais et l'application des procédures
- bon relationnel : travail en équipe et transmission des alertes à l'encadrement, communication avec les usagers et partenaires du service

*** une expérience réussie en secrétariat dans un service public est exigée ***
- 6 mois pour 35h /semaine (renouvelable si absence du titulaire est prolongée)
- date effet : 01/04/2026

Rémunération : Calculée en fonction du niveau de diplôme et de l'expérience : environ 2 000 € Brut

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.