Secretaire en Batiment H/F - Bureau Services 24

Entreprise du bâtiment recherche un(e) assistant(e) / secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de remplacement pour congé maternité.
Vous jouerez un rôle central dans l'organisation et le suivi administratif de l'entreprise de plomberie et recherche de fuite d'eau.
Vos missions principales :
- Saisie et suivi des devis et factures
- Planification des interventions des techniciens
- Suivi administratif des interventions
- Saisie des rapports d'intervention
- Commandes auprès des fournisseurs
- Gestion des appels entrants et sortants
- Mise à jour des informations sur les extranets clients (prise de rendez-vous, dépôt de devis et factures)
Profil recherché :
- Expérience minimum de 5 ans dans le secteur du BTP exigée
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bonne aisance téléphonique
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Serait un vrai plus :
- Connaissance et gestion des dossiers Consuel pour installations photovoltaïques
- Gestion des dossiers administratifs liés aux installations de chaudières
=>Poste à temps plein
=>Prise de poste dès que possible

Experience: 5 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres commerces de détail spécialisés divers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.