Assistant de Direction H/F - Paris Habitat

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125.000 logements à Paris et en petite couronne / 2800 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble". Nos métiers: - proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens - fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique... - maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets... - social : Conseiller social, Chargé de relogement..Contribuer à la réalisation des missions de la Direction en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning ...) et les relations professionnelles.Activités principales- Organiser l'agenda et l'emploi du temps du responsable et de l'équipe, en planifiant les réunions et en assurant l'impression des documents nécessaires- Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction et de l'équipe, en garantissant leur mise à jour et leur bon archivage- Faciliter la communication entre la direction, les collaborateurs et les partenaires en traitant les demandes et en orientant les interlocuteurs- Coordonner la logistique des réunions et événements, incluant la réservation des salles et la préparation des supports nécessaires- Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (comptes rendus, projets de courriers...)- Effectuer l'émission des bons de commande et le suivi de la facturation

- Connaissance en gestion administrative et budgétaire - Organisation d'évènements- Connaissance des procédures internes - Outils bureautiques et SI internes- Capacités rédactionnelles- Sens de l'organisation- Gestion des priorités et des imprévus - Autonomie- Ecoute active- Adaptabilité- Discrétion et confidentialité- Bon relationnel - Bac +2/3 dans les domaines de la gestion ou assistanat
Compétences : Maitrise d'Excel, Sens de l'organisation, Relationnel, Adaptabilité