Gestionnaire Comptable Scolarité H/F - Université de Bordeaux

L'agence comptable est chargée de la tenue de la comptabilité de l'université, du paiement des factures après traitement par les services ordonnateurs et du recouvrement des créances de l'université.

Le poste proposé est rattaché à la Direction de la comptabilité générale, en charge de garantir la fiabilité de la comptabilité générale et patrimoniale et des opérations de trésorerie.

Traitements liés aux inscriptions des étudiants :

- Vous assurez le suivi des opérations de paiement en ligne : génération des extractions, utilisation d'une macro Excel pour comparaison avec les états du logiciel d'inscription, suivi des paiements fractionnés, saisie des écritures, suivi des rejets de paiement et traitement des anomalies.
- Vous contrôlez et validez les demandes de remboursement de scolarité : réaliser des extractions dans les systèmes d'information, vérifier la conformité au cadre réglementaire et valider les demandes de remboursement.
- Vous assurez le suivi des impayés : alimenter le tableau de suivi à partir des extractions issues des systèmes d'information, préparer et envoyer les relances, gérer le suivi dans le logiciel d'inscription.
- Vous assurez le suivi des comptes associés aux activités précédentes : saisie des écritures, suivi et apurement des comptes.
- Vous appliquez les procédures et les mettez à jour si besoin
- Vous réalisez les tableaux de bord relatifs aux activités

Titulaire du baccalauréat, vous êtes à l'aise avec Excel (filtres, formules de base, tableaux croisés dynamiques) et utilisez facilement les outils de messagerie au quotidien.
Organisé et méthodique, vous savez repérer les anomalies, les signaler et renseigner les informations de manière claire et précise.

Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'autonomie, d'adaptabilité et d'un bon sens pratique. Rigoureux et persévérant, vous accordez une attention particulière à la qualité et à la fiabilité des informations traitées.

Des notions en comptabilité seraient un atout.

Débutants, vous êtes les bienvenus pour monter en compétences et enrichir votre expérience.