Gestionnaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'Administration Centrale (AC), des établissements pénitentiaires, des Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP), des Directions Interrégionales des Services Pénitentiaires (DISP).

La DISP de LYON est un service déconcentré de l'Administration Pénitentiaire. Elle se compose de plusieurs départements :

· Département des Politiques d''Insertion, de Probation et de la Prévention de la Récidive (DPIPPR)

· Département de la Sécurité et de la Détention (DSD)

· Département des Ressources Humaines et des Relation Sociales (DRHRS)

· Département des Affaires Immobilières (DAI)

· Département du Budget et des Finances (DBF)

· Département des Systèmes d'Information (DSI)

· Mission Droit et Expertise Juridique (MDEJ)

· Mission Interrégionale contre La Radicalisation Violente (MILRV)

· Cabinet


Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :

· Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions)

· Gestionnaire paie au sein d'une direction interrégionale

· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)

· Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence

· Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)

· Greffe (préparation et participation aux Commissions d'Application des Peines (CAP), exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)

· Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice)

· Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d'insertion et de probation

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Votre hiérarchie

L'agent est placé sous l'autorité de son chef de service

Vos interlocuteurs métiers

Les 19 établissements de l'interrégion pénitentiaire Auvergne-Rhône-Alpes et des 10SPIP dont 2 bi-départementaux

Connaissances

Connaissance des logiciels de l'administration pénitentiaire
Connaissance des outils bureautiques et logiciels associés

Savoir-faire

Capacités d'organisation / d'adaptation
Capacité à travailler en équipe

Savoir-être

Discrétion

Réactif / Rigoureux

Avoir un bon relationnel