Gestionnaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :

· Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions)

· Gestionnaire paie au sein d'une direction interrégionale

· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)

· Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence

· Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)

· Greffe (préparation et participation aux Commissions d'Application des Peines (CAP), exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)

· Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice)

· Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d'insertion et de probation

Composition et effectifs du service

Une secrétaire administrative responsable du service, un adjoint administratif, un personnel de surveillance


L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'Administration Centrale (AC), des établissements pénitentiaires, des Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP), des Directions Interrégionales des Services Pénitentiaires (DISP)

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur ultra-portable dans le cadre du télétravail.

Votre hiérarchie

La secrétaire administrative responsable du greffe, le Chef d'établissement et son adjoint

Vos interlocuteurs métiers

Juridictions, DISP, Préfecture, autres services de la maison d'arrêt

Connaissances

Connaissance des outils bureautiques et logiciels
Connaître les techniques de classement

Savoir-faire

Sens de l'organisation
Rigueur
Polyvalence

Savoir-être

Discrétion
Réactif / Rigoureux
Avoir un bon relationnel

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Des connaissances et une expérience en greffe constitueraient un atout pour l'établissement

Offres de formation associées à votre prise de poste

Des formations obligatoires dans le cadre du cursus greffe à l'école nationale de l'administration pénitentiaire sont à prévoir

Perspectives d'évolution professionnelle

Secrétaire administratif, attaché...