Adjoint au Responsable du Patrimoine et Conseiller de Prévention - Campus d'Aix H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

Le/la Adjoint(e) au responsable patrimoine et conseiller (ère) de prévention H/F assiste le Responsable Patrimoine et pilote le service logistique dans ses dimensions organisationnelles, administratives et opérationnelles.

Il/elle intervient hors pilotage de la maintenance des bâtiments, laquelle relève du Responsable Patrimoine.

Il/elle exerce également les missions de conseillé (ère) de prévention, conformément au décret n°82-453 modifié relatif à l'hygiène et à la sécurité du travail, sous l'autorité fonctionnelle du Directeur du campus et de l'Ingénieur Hygiène et Sécurité de l'établissement, et intervient dans le cadre d'un travail collectif structuré au sein d'un comité de travail dédié à la prévention et à la sécurité.

Ce poste constitue un poste pivot entre l'organisation logistique et la politique de prévention, de santé et de sécurité au travail sur le campus d'Aix en Provence.

Répartition des missions:

· 50 % : Adjoint(e) au Responsable Patrimoine - missions opérationnelles Patrimoine / Logistique

· 50 % : Conseillé (ère) de prévention

L'adjoint(e) au Responsable Patrimoine assure l'organisation et la coordination des actions logistiques du campus, tout en garantissant la continuité du service en cas d'absence du responsable.

Il/elle encadre l'équipe logistique, contribue au suivi administratif et participe aux échanges avec les services internes et les prestataires.

En parallèle, le/la conseiller(ère) de prévention met en oeuvre la politique d'hygiène, de sécurité et de prévention des risques professionnels, en lien avec l'ingénieur hygiène et sécurité.

Il/elle anime le réseau des assistants de prévention, suit les risques professionnels et propose des actions concrètes pour améliorer la sécurité et les conditions de travail.

1. MISSIONS D'ADJOINT(E) AU RESPONSABLE PATRIMOINE EN CHARGE DE LA LOGISTIQUE

· Appui au pilotage du service Patrimoine ;
· Organisation, planification et priorisation des actions logistiques;
· Participation ponctuelle au suivi d'opérations techniques ou logistiques, hors maintenance des bâtiments;
· Relais fonctionnel du Responsable Patrimoine en cas d'absence de celui-ci, afin d'assurer la continuité de service et le suivi des dossiers en cours;
· Contribution au suivi des marchés publics de nettoyage et de prestations de services diverses;
· Suivi administratif : préparation de notes, tableaux de bord, estimations et aide à la décision;
· Coordination avec les services internes et les prestataires externes sur les sujets logistiques et organisationnels;
· Pilotage et management du service logistique (6 agents);
Le pilotage, la programmation et la responsabilité de la maintenance des bâtiments relèvent du Responsable Patrimoine.

2. MISSIONS DE CONSEILLER (ERE) DE PRÉVENTION

Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur du campus et de l'Ingénieur Hygiène et Sécurité de l'établissement et dans le cadre d'un travail collectif structuré :

· Assister l'Ingénieur Hygiène et Sécurité de l'établissement dans la mise en oeuvre de la politique d'hygiène, de sécurité et de prévention des risques professionnels;

· Animer le réseau des AP (Assistants de Prévention) du campus;

· Participer à l'évaluation des risques professionnels et à la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP);

· Contribuer à la prévention des risques professionnels et à l'amélioration des conditions de travail;

· Participer à l'analyse des accidents de service, incidents et situations dangereuses;

· Assurer la tenue, le suivi et l'exploitation des registres Santé et Sécurité au Travail;

· Proposer des actions de prévention adaptées, concrètes et opérationnelles;

· Participer à l'information et à la sensibilisation des agents aux règles de prévention;

· Contribuer aux travaux du comité de travail prévention / sécurité de l'établissement.

Le CONSEILLER (ERE) DE PRÉVENTION est membre de droit de la F4SCT du campus. A ce titre, il/elle participe de plein droit aux réunions de l'instance, en lien avec l'Ingénieur Hygiène et Sécurité de l'établissement. De plus, Il/elle aura le médecin du travail de prévention du campus et l'ISST comme des interlocuteurs directs pour tout conseil et appui technique.

Types d'expériences requises : Expérience en coordination logistique ou administrative ; une première expérience en prévention des risques serait appréciée.

Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : Français requis ; anglais apprécié.

Niveau d'études : Niveau Bac +2 minimum (logistique, Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement (QHSE) ou équivalent), ou expérience professionnelle confirmée dans des fonctions similaires