Assistante de Direction Spé. BTP pour un CDI à Stains H/F - Keystone Recrutement

Keystone est un cabinet de recrutement / Intérim spécialisé sur les fonctions support : Comptabilité, Finance, RH - Paie, ADV, Logistique, Marketing, Communication, IT/Digital...
Nous intervenons sur toute la FranceDirectement rattachée à la direction, vous êtes un véritable soutien opérationnel et administratif sur l'ensemble des activités de l'entreprise.

Vos missions

- Suivi administratif et opérationnel des chantiers : gestion des situations de travaux et suivi de l'avancement

- Déclaration et gestion des sous-traitants (contrats, agréments, documents administratifs)

- Rédaction et gestion des dossiers d'Appels d'Offres (constitution des dossiers, respect des délais, dépôt)

- Suivi du contrôle technique des véhicules et gestion de la flotte

- Gestion des tâches de secrétariat de direction : courriers, appels, agenda, classement

- Interface avec les différents interlocuteurs : maîtres d'ouvrage, maîtres d'oeuvre, sous-traitants, organismes

- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et bonne aisance rédactionnelle

- Connaissance des procédures liées aux marchés publics et/ou privés appréciée

- Autonomie, rigueur, sens des priorités et discrétion