Assistant Pôle Commercial H/F - In'Li Aura

In'li AURA, filiale d'Action Logement Immobilier, est née de la fusion de plusieurs sociétés immobilières. Avec un patrimoine de près de 8500 logements, in'li AURA se positionne comme un acteur majeur du logement intermédiaire en région Auvergne Rhône Alpes.
Notre métier est de développer notre patrimoine, d'en assurer la gestion et l'entretien.
Contribuer à la bonne installation des nouveaux locataires et à la fluidité du parcours client, voilà l'essence de ce poste. L'assistant du pôle commercial garantit la bonne gestion administrative et opérationnelle de chaque entrée dans le patrimoine d'IN'LI AURA.

Au sein d'une équipe experte, vous intervenez après validation du dossier du futur locataire. Vous êtes l'interlocuteur privilégié entre le prospect, les prestataires et les services internes. Chaque dossier est traité avec rigueur, afin d'assurer une entrée dans les lieux sans accroc.

Vos principales missions s'articulent autour des activités suivantes :

- Contacter le prospect pour l'informer des démarches à suivre et fixer les rendez-vous nécessaires
- Commander et planifier les états des lieux d'entrée avec le prestataire ou le gardien
- Constituer et saisir le dossier locataire dans l'outil IKOS, du compte affaire à la facturation
- Rédiger le bail, organiser la signature et vérifier la réception des documents obligatoires
- Enregistrer et classer les pièces sous PAW (bail, assurance, état des lieux, etc.)
- Mettre à jour le tableau de bord de suivi de l'activité commerciale et les bases de données associées
- Gérer les demandes clients affectées au back office (avenants, copies de documents, suivi de commandes)

Vous travaillez en lien direct avec la responsable commerciale, les gardiens, prestataires et services internes. Le poste demande une grande précision, une bonne coordination et un sens constant du service locataire.

Vous aimez organiser, vérifier, relancer et finaliser les dossiers jusqu'à leur aboutissement. Vous savez garder le cap dans un environnement où la rigueur administrative se mêle à la relation client.

- Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail
- Aisance en communication, à l'écrit comme à l'oral
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment la suite Microsoft Office
- Bonne compréhension des données chiffrées et sens de l'analyse
- Sens du service client et posture relationnelle adaptée
- Esprit d'équipe allié à une autonomie dans la gestion quotidienne

Une formation de type Bac à Bac +2 en techniques du bâtiment ou en assistanat, avec une expérience de 2 à 3 ans en gestion technique ou commerciale du patrimoine immobilier, est attendue.

Vous êtes rigoureux, pragmatique et autonome. Vous appréciez travailler dans une structure à taille humaine et savez négocier avec clarté et méthode.