Découverte du Métier d'Assistant Accueil & Administratif et de l'Enseignement Supérieur à Ihecf H/F - IHECF

1. Faire découvrir le métier d'assistant accueil & administratif Le stagiaire pourra observer concrètement les missions liées à l'accueil et au support administratif au sein d'un établissement d'enseignement, à travers : · L'observation de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants et partenaires · La découverte des tâches administratives courantes (gestion des mails, courriers, dossiers, gestion des retards) · L'appui à l'organisation logistique d'événements ou de réunions · La participation au suivi administratif des étudiants 2. Faire découvrir les métiers de l'enseignement supérieur Le stagiaire découvrira également le fonctionnement d'une école et les différents métiers qui permettent à un établissement d'accompagner les étudiants au quotidien : · Service pédagogique · Service accompagnement carrière et relations entreprises · Service communication de l'école Missions : · Observer la gestion des flux de visiteurs et l'orientation du public au sein de l'établissement · Découvrir les outils bureautiques et logiciels utilisés pour le suivi administratif · Assister à la préparation et au classement de documents administratifs · Observer la coordination entre les différents services (pédagogique, admissions, relations entreprises...) · Participer à des tâches simples de soutien administratif (mise sous pli, tri, archivage...) · Découvrir l'environnement professionnel d'un établissement d'enseignement supérieur spécialisé

Disponibilités

du 22/06/2026 au 26/06/2026