Adjoint Technique Polyvalent Contractuel H/F - Direction des services judiciaires - CA LIMOGES
- Tulle - 19
- CDD
- Direction des services judiciaires - CA LIMOGES
Les missions du poste
Placé sous l'autorité de la directrice/directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à être chargé des fonctions techniques, logistiques et reprographie à l'intérieur du tribunal judiciaire de Tulle.
Logistique:
o Réception des fournitures, des livraisons, pointage des commandes, distribution dans les services
o Gestion du parc automobile (entretien des véhicules de service, carburant, nettoyage)
o Prise en charge de la navette entre les juridictions du ressort (courriers, dossiers)
o Montage de mobilier et transport, déplacement de mobilier sur demande de la direction de greffe
o Réalisation de petits travaux: fixation au mur, réparation d'étagères ou porte d'armoire
o Aide à la préparation des salles de réunion ou d'audience, notamment pour les audiences de rentrée et d'installation
Courrier:
o Accueil physique et téléphonique des justiciables (orientation dans le tribunal)
o Réception et compostage des documents déposés au service courrier
o Courrier/Affranchissement lors de fonction d'accueil (arrivée du courrier, pointage des lettres recommandés, ouvertures, compostage et distribution)
Reprographie- Numérisation:
o Gestion de la reprographie de l'ensemble des dossiers pénaux
o Gestion de la numérisation (phase instruction puis phase jugement)
o Gestion de la visio-conférence: prise de contact avec la juridiction pour fixer la date et l'heure de l'audition; vérifier la validité des numéros d'appel et de télécopie des deux sites concernés; réservation des salles; tenue du registre des visio-conférences; maintenance du matériel de visioconférence
Maintenance et entretien des bâtiments et des installations:
o Guider et assister les prestataires et les fournisseurs
o Effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements
o Agencer les bureaux, les salles d'audience et de réunion en fonction des besoins
o Effectuer un contrôle régulier des installations et matériels notamment de l'ensemble du matériel informatique et procéder aux réparations de premier niveau dans le cadre de l'assistanat du CLI
o Programmer les interventions préventives ou curatives auprès des services habilités et notamment de la technicienne immobilière
o Guider les intervenants et assister aux visites techniques
o Vérifier le bon fonctionnement des systèmes de sécurité et intervenir lors de leur déclenchement
Le profil recherché
Connaissances
Connaissance de l'organisation judiciaire
Maitrise des outils bureautiques
Maitrise des logiciels métiers: NPP, PLEX
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de vigilance et de rigueur
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir-faire
Organiser sa charge de travail
Maitriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe et en collaboration avec les services