Adjoint Administratif - Gestionnaire au Sar de Dijon H/F - Direction des services judiciaires - CA DIJON

Les missions et activités du poste, en fonction de l'affectation, sont les suivantes:

- Être chargé du traitement des décisions budgétaires des services métiers ;

- Traiter les actes afférents aux décisions de gestion budgétaire prises par les services métiers : mise à disposition et allocation des crédits, réallocations, réserves pour aléas de gestion, etc. ;

- Être chargé du traitement de l'ensemble des actes d'exécution de la dépense des services métiers ;

- Être chargé du traitement des recettes non fiscales ;

- Être chargé du suivi des traitements de fin de gestion ;

- Être chargé du suivi de gestion et aide au pilotage ;

- Gérer les relations avec certains bénéficiaires des dépenses d'intervention de l'État ;

- Participer au déploiement de la démarche de qualité comptable ;

- Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d'information des ressources humaines dédié (SIRH)

- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) et les faire valider par l'autorité compétente

- Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits

- Gérer les dossiers administratifs des agents

- Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH

- Conseiller et informer les agents sur leur rémunération

- Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires à l'organisme chargé de la réalisation de la liquidation de la paye

- Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction de la structure

- Participer éventuellement à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel

- Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d'activité de la structure

- Participer éventuellement au suivi de la procédure de recrutement des personnels gérés

- Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses activités

- Rédiger les contrats et avenants

- Instruire les dossiers de recrutement et déterminer le montant de la rémunération des candidats

Savoirs:

- Applicatifs métiers

- Circuits administratifs

- Organisation judiciaire et administrative

- Statut général de la Fonction Publique et statuts particuliers

- Connaissance des procédures d'ordonnancement et de

liquidation des dépenses et recettes

Savoir-faire:

- Alimenter les tableaux de bord

- Donner une information juridique ou administrative

- Maîtriser les techniques d'accueil

- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

- Appliquer les textes législatifs et règlementaires

- Contrôler et alerter

- Mettre en oeuvre une procédure

Savoir-être :

- S'impliquer dans un travail d'équipe

- Anticiper et faire preuve d'initiative, tout en rendant compte

- Faire preuve de discrétion

- Etre organisé et réactif

- Faire preuve de rigueur

- Faire preuve de polyvalence