Adjoint Technique au Sar de Colmar H/F - Direction des services judiciaires - CA COLMAR

Les activités du service

En charge du traitement quotidien du courrier, de toute opération de maintenance ou de réparation simple, du suivi des interventions des prestataires extérieurs (maintenance curative ou corrective, opérations ponctuelles...), le service comprend également la reprographie et la numérisation des procédures.

L'agent sera en outre chargé, à temps partiel, du service des pièces à conviction en lien avec le greffier et le directeur responsable de service.
Composition et effectifs du service

Le service administratif régional de la cour d'appel de Colmar est composé d'un effectif de 83 agents, dont 1 adjoint technique
Votre hiérarchie

Le directeur du SAR
Vos interlocuteurs métiers

Les personnels encadrants du SAR, les entreprises ou intervenants extérieurs ;

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Tout matériel de bureautique nécessaire, outre les outils et appareils dont sont dotés les services généraux + véhicules de service

Le service administratif régional (SAR) de la cour d'appel de Colmar est composé d'un effectif de 83 agents. Il regroupe, sous l'autorité du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire, le service des ressources humaines, le pôle financier en charge de la gestion budgétaire, de la dépense, des marchés et du patrimoine immobilier, le service de l'informatique et le service de la formation. L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

L'adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l'exécution de travaux ouvriers ou techniques.

Il pourra être chargé des missions suivantes :

- assurer la maintenance des bâtiments (effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements, agencer les bureaux, les salles d'audience et de réunion en fonction des besoins, effectuer un contrôle régulier des installations et matériels) ;

- réaliser des travaux d'imprimerie et de numérisation ;

- réceptionner, trier et affranchir le courrier ;

- gardiennage, conciergerie et logistique

- standard, accueil directionnel

- effectuer des transports divers (courriers, dossiers...)

- Conduite de véhicules, être chauffeur des juridictions de cour d'appel ou d'un tribunal judiciaire

Outre toute mission ponctuelle que pourra lui confier son supérieur hiérarchique ou le directeur de greffe.

L'adjoint technique est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs, et les auxiliaires de justice (avocat, huissier).

Connaissances:
Circuits administratifs
Variables selon les fonctions occupées
Réglementation d'hygiène, sécurité et conditions de travail
Applicatifs métier: open office, messagerie

Savoir-faire :

Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir travailler en équipe et Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques de maintenance courante
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Avoir l'esprit pratique et d'initiative

Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation

Être réactif
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Sans objet

Offres de formation associées à votre prise de poste

Sur site

Perspectives d'évolution professionnelle

Selon les règles statutaires